Aufgaben ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Aufgaben aufzuzeichnen, die zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden müssen.

Dabei kann es sich um Aufgaben handeln, die mit einer Zimmerreservierung, Anlassbuchung, Gruppe, Veranstaltung usw. verbunden sind. Sie können auch unabhängig von einem Hotel sein.

 

Aufgaben anschauen

Aufgaben sind unter  'System>System - Aufgaben' zu finden.

Sie sind auch über das Hamburger Menü zu erreichen:

 

Beim Laden der Seite wird dem Benutzer standardmäßig eine Liste von Aufgaben angezeigt, die den Status "To Do" haben und deren Fälligkeitsdatum dem aktuellen Datum entspricht oder in der Vergangenheit liegt.

 

Die Aufgaben werden auch in den oben genannten Reservierungsbereichen angezeigt...

 

Neue Aufgaben erstellen

Neue Aufgaben können durch Auswahl der Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen" hinzugefügt werden.

 

Dies ermöglicht die Erstellung einer neuen Aufgabe. Die Benutzer können die folgenden Felder ausfüllen...

Feld	Beschreibung
Titel	Kurze Zusammenfassung der Aufgabe
Kategorie	Eine vordefinierte Liste... Admin Reception Sales Revenue Events Maintenance Housekeeping Group Payment
Fälligkeitsdatum	Das Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein soll.
Hotel	Dies wird nur angezeigt, wenn das Hotel Teil einer Gruppe ist. Ist dies der Fall, wird als Hotel dasjenige angezeigt, bei dem der Benutzer angemeldet ist. Andere Hotels werden in der Liste angezeigt.
Beschreibung	Details über die Aufgaben können hier eingetragen werden

 

 

Um eine Aufgabe zu lösen, wählen Sie die Aufgabe, die Sie lösen möchten, mit dem Kontrollkästchen aus. Es können mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgewählt werden...

 

Eine Schaltfläche "Erledigen" wird angezeigt.

 

Wenn Sie diese Option wählen, wird ein Dialog angezeigt, der bestätigt, dass die Aufgabe gelöst ist.

 

Filter Ergebnisse

Die Ergebnisse in der Tabelle können bei Bedarf gefiltert werden.  Klicken Sie auf das Filtersymbol, um die verfügbaren Filter aufzurufen...

Nach der Anwendung werden die Ergebnisse aktualisiert.

 

Benachrichtigungen

Wenn bei einer Reservierung Aufgaben mit dem Status "To Do" vorhanden sind, deren Fälligkeitsdatum mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder in der Vergangenheit liegt, wird dem Benutzer auf der Registerkarte "Aufgaben" eine Anzahl dieser Aufgaben angezeigt...