Erstellung von Benutzergruppen

Bevor Sie Ihre Benutzer für den Zugriff auf das System einrichten können, müssen zunächst Benutzergruppen erstellt werden.

Das Erstellen von Gruppen ermöglichen es Ihnen, Benutzerrechte zu definieren.

Sie können dabei so viele Gruppen anlegen, wie Sie benötigen.

Dazu navigieren Sie zum Zahnrad-Symbol > Benutzereinrichtung > Systemmenü > Benutzereinrichtung

Standardmäßig sehen Sie eine Gruppe Admin(s), die Zugang zu allen Bereichen hat und nicht entfernt oder eingeschränkt werden kann.

• Um eine Gruppe zu erstellen, wählen Sie "Neue lokale Gruppe" oder, wenn Sie Teil einer Hotel Gruppe sind, "Neue globale Gruppe".
• Geben Sie die Gruppen-ID und die Beschreibung ein, wie etwa „Rezeption“
  • (Die Gruppen-ID ist der Code für die Gruppe und wird auf der Pinnwand und in den Benutzereinstellungen angezeigt. Die ID darf maximal 12 Zeichen lang sein, wobei bei Bedarf ein Unterstrich als ein Leerzeichen verwendet werden kann.)
• In der Registerkarte "Zugriff" können Sie die Einschränkungen für die Gruppe festlegen.
• Jeder Bereich hat verschiedene Benutzerrechte. Wenn Sie auf das blaue Plus Symbol klicken, wird die Ansicht erweitert und die einzelnen Rechte werden angezeigt.
• Wählen Sie aus, welche Rechte für die von Ihnen erstellte Gruppe gelten sollen, und speichern Sie die Angaben ab.
• Sobald Sie die Gruppe konfiguriert haben, können Sie damit beginnen, Benutzer zu ihr hinzuzufügen. Alle hinzugefügten Benutzer werden im Mitgliederbereich angezeigt.
• Benutzer werden innerhalb der SSO Plattform erstellt.
• Wenn Sie die Benutzerrechte einer Gruppe mit hinzugefügten Benutzern ändern, behalten diese ihre ursprünglichen Benutzerrechte, bis sie sich ab- und wieder am System anmelden.