DSGVO - Automatisierte Karteilöschung

Was ist die DSGVO?

Die Allgemeine Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Reihe von Datenschutzvorschriften, die Leitlinien für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen festlegen. Die DSGVO bietet den Verbrauchern mehr Kontrolle darüber, wie ihre personenbezogenen Daten von Organisationen verarbeitet werden.

Unter anderem besagt die DSGVO, dass die personenbezogenen Daten eines Kunden nicht unbegrenzt aufbewahrt werden dürfen. Jede Organisation muss eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung einführen.

Zu diesem Zweck haben wir eine einfache Möglichkeit geschaffen, die Karteien von Personen zu pflegen.

Wo befindet sich die Funktion und wie kann ich sie konfigurieren?

Im Konfiguration gibt es 3 wichtige Reiter;

• Ladevorgang
• Konfiguration
• Export

In dem Reiter Ladevorgang können Sie das Laden der Karteien planen. Die Ladezeit hängt von einigen Faktoren ab, vor allem aber von der Anzahl der Karteien und Buchungen.

Sobald der Vorgang geplant ist, wird der Status als "Laden" angezeigt, während die Daten in den Karteilöschungsdienst importiert werden.

Sobald alles abgeschlossen ist, wird die Anzeige wie folgt aussehen.

Benutzer werden auch darauf hingewiesen, dass sich die Konfiguration bei gemeinsamen Nutzung von Karteien auf die gesamte Gruppe auswirkt und nicht nur dort wo sie angemeldet sind.
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2. Konfiguration

Sie werden von den Auswirkungen der Nutzung dieser Funktion gewarnt.

Die Funktion wird in dem Reiter "Konfiguration" aktiviert. Dies bedeutet, dass die Karteilöschung beginnt, sobald das Laden der Daten abgeschlossen ist. Der erste Durchlauf ist der längste und kann unter Umständen Tage dauern, um die historischen Karteien zu löschen. Die automatische Löschung wird jede Nacht um 1:00 Uhr Morgens durchgeführt. . 

Vor der Aktivierung sollte Sie den Zeitraum festlegen, wie lange Sie genutzte Karteien behalten möchten. Die Standardeinstellung ist 765 Tage.

Es gibt eine zweite Einstellung, die das Verhalten von Karteien steuert, die niemals (z. B. einer Reservierung) verknüpft waren.

3. Export

Wenn Sie wissen möchten, welche Karteien bei der nächsten Ausführung des Tools möglicherweise gelöscht werden, können Sie den Reiter "Export" verwenden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Exportieren klicken, wird der folgende Text angezeigt.

Sie haben die Wahl, zu warten oder nach Abschluss der Generierung wiederzukommen.

Wenn sie auf der Seite bleiben, wird die Exportdatei automatisch in ihrem Download-Ordner erscheinen.

Die Datei wird 2 Spalten enthalten.

• ProfileRef
• LastUseDate

Alle Karteien im Export werden bei der nächsten Ausführung des Tools gelöscht. Ausnahmen können sein, wenn eine Kartei zwischen Extraktion und Löschung verwendet wird.