Um eine falsche Zahlungsart zu korrigieren, mit der eine Zahlung auf eine Rechnung gebucht wurde, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie das Zimmer/die Reservierung aus der Dropdown-Liste
Notieren Sie sich die fälschlicherweise verwendete Zahlungsart und den Betrag.
- Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen
- Geben Sie bei dieser Zahlungsart ein Minus und dann den Betrag ein, z. B. -75,00
- Klicken Sie auf Buchen
- Markieren Sie sowohl die ursprüngliche Zahlung als auch die soeben gebuchte Korrektur.
- Klicken Sie auf Transfer an > Wählen Sie eine anderen Rechnungssplit, die Sie von der Rechnung mit den Hauptgebühren übertragen möchten.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Gebühren zu verschieben.
- Diese Zahlungen heben sich nun gegenseitig auf.
Um die richtige Zahlungsmethode hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu:
- Zahlung hinzufügen
- Wählen Sie die richtige Zahlungsart und geben Sie den richtigen Betrag ein.
- Klicken Sie auf Buchen
Eine andere Möglichkeit, die falsche Zahlungsart zu entfernen, wäre die folgende:
**Bitte beachten Sie, dass dies nur mit Zahlungen und nicht mit vor der Ankunft geleisteten Anzahlungen möglich ist.
- Markieren Sie die falsche Zahlung
- Klicken Sie auf "Optionen" > "Löschen" - es muss eine Bemerkung eingegeben werden, da dies in der Berichterstattung angezeigt wird, z. B. falsche Zahlungsart verwendet
- Klicken Sie auf Löschen - der Vorgang wird rückgängig gemacht und der eingegebene Kommentar angezeigt.
- Markieren Sie sowohl die ursprüngliche Zahlung als auch die soeben gebuchte Korrektur
- Klicken Sie auf Transfer an > Wählen Sie eine anderen Rechnungssplit, um die Rechnung mit den Hauptgebühren zu verschieben.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Gebühren zu verschieben.
- Diese Zahlungen heben sich nun gegenseitig auf.
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