Check Out

Alle Check Out Zimmer werden angezeigt. Sie sind standardmäßig nach Nachnamen geordnet, dies kann jedoch über das Dropdown-Menü Anordnung geändert werden.

Neben der Zimmernummer wird eine Taste angezeigt und entweder

• eine Schaltfläche "Check-Out" - wenn die Rechnung einen Nullsaldo aufweist oder zum Debitor geht

oder

• eine Schaltfläche für die Zimmerrechnung - wenn der Gast den ausstehenden Betrag bezahlen muss.

Klicken Sie auf Zimmerrechnung, um eine Zahlung hinzuzufügen.

Wählen Sie die Schaltfläche Zahlung Hinzuf.

Verwenden Sie die Schaltflächen "Auto" oder "Rest", um die Beträge automatisch auszufüllen, oder geben Sie den Betrag manuell neben der entsprechenden Zahlungsoption ein.

Klicken Sie auf Buchen, um die Zahlung zu verarbeiten.

Um eine Kopie der Rechnung für den Gast auszudrucken, klicken Sie auf Drucken und stellen Sie sicher, dass Sie auf Finalisieren klicken, damit die Rechnungsnummer generiert wird.
Sie können auch die Rechnungsadresse ändern, den Rechnungsstil anwenden oder die Rechnung in einem anderen Format anzeigen.

Checken Sie den Gast aus, indem Sie auf Check-out klicken > klicken Sie auf Bestätigen, um den Checkout abzuschließen.

Nach dem Auschecken wird die Rechnung automatisch abgeschlossen, so dass Sie vor dem Auschecken nur auf Finalisieren klicken müssen, wenn der Gast beim Auschecken eine Rechnung verlangt.

Stapeldruck Pro Rechnung ist vorhanden, wenn Sie alle Rechnungen mit einem noch zu zahlenden Saldo anzeigen möchten.
Sie können auch die Rechnungsadresse ändern, den Rechnungsstill anwenden oder in einem anderen Format anzeigen lassen.

Die Funktion Check-Out rückgängig machen ist für Ihr Hotel verfügbar, wenn Sie das Systemdatum aktiviert haben, was bedeutet, dass Sie oben rechts im System ein Datum sehen.

Dies ist nur am selben Tag möglich, an dem die Reservierung ausgecheckt wurde.

Um das Auschecken rückgängig zu machen:

• Suchen Sie die Reservierung
• Optionen > Check-Out rückgängig
• Es wird angezeigt - Sind Sie sicher, dass Sie den Check-Out rückgängig machen und den Status dieser Buchung in "Bleibe" ändern möchten? Klicken Sie auf Ja und dann auf Speichern

Die Reservierung wird nun wieder eingecheckt sein.