Reservering - Hoofdscherm

Hoofdscherm

In het hoofdscherm wordt de meeste informatie over de reservering ingevoerd. Er zijn meestal 3 * verplichte velden op deze pagina.

• Gastgegevens* en Contactinformation kunnen worden gekoppeld aan profielen. Indien deze is gekoppeld, kunt u informatie genereren over wie uw gasten zijn, notities toevoegen die specifiek zijn voor de gast, andere reserveringsgegevens, correspondentie en feedback bekijken.
• Bedrijf, Agent of Bron velden kunt u linken naar Bedrijfsprofielen. Deze informatie genereert rapporten om te kunnen achterhalen welke bedrijven of agenten bij u boekt, of de bron van de boeking, en de gegenereerde inkomsten.
• De kamer & Tariefinformatie kan worden geselecteerd door op 'Toevoegen' te klikken. Het opent de Tarief Zoeken. Klik hier voor meer informatie over Tarief Zoeken. Het Marktsegment * dat aan het tarief is gekoppeld, wordt automatisch overgenomen in de reservering.
• Reserveringsinformatie omvat de Reserveringsstatus en Mediabron*. Dit zijn drop-downs die moeten worden geselecteerd op het moment van reserveren. U kunt ook 'Kamerverhuizen toestaan' uitschakelen en wake up instellen. Er zijn ook velden die GDS- en CRS informatie weergeven. U kunt boekingsreferentienummers van derden toevoegen in het vak CRS Ref 1. De GDS- en CRS-velden worden automatisch ingevuld als u bent verbonden met een channel manager.
• Balansen & Aanbetalingen geven het Totaal voor het verblijf weer (inclusief upsells), waarmee u een aanbetalingsbedrag en vervaldatum kunt invoeren. Ook kunt u zien of er geld is ontvangen, open staat of nog moet worden betaald. Als uw PMS is verbonden met uw EPOS, kunt u met de Interface postingmodus gasten toestaan om kosten naar hun kamer te routen als deze staat ingesteld op 'Allemaal toegestaan', tenzij u 'Geen Toegestaan' of 'Alleen telefoon' selecteert. Met Kredietlimiet kunt u een limiet instellen.