Notities & logfiles is het derde tabblad van het reserveringsscherm. De hier toegevoegde informatie kan worden gebruikt voor rapporten Deze gegevens zijn zichtbaar in de reservering en volgen de reservering van de gasten van aankomst tot uitchecken.
Notities en logfiles
Privé notities en openbare notities zijn standaard notitie velden. Er zijn nog 3 notititie velden beschikbaar. Ze worden meestal 'F&B Notities', 'Housekeeping Notities' en 'Bevestiging Notities' genoemd. Indien verbonden met Guestline's Distribution Channel Manager, verschijnt er een extra notitiebox genaamd 'Roomlynx Notities' op elke reservering die via deze wordt ontvangen. Opmerkingen verschijnen op de gastenlijstrapporten in de reserveringsitems.
Housekeeping Notities zijn standaard ingesteld om weergeven te worden op het Kamerstatus rapport voor de afdeling Housekeeping.
Kenmerken
Reserveringskenmerken zijn extra velden die kunnen worden aangemaakt om extra informatie in de reservering in te voeren. Net als de opmerkingen kunnen deze worden geselecteerd om te worden weergegeven in gastenlijstrapporten.
Logfiles
Onder de sectie Diversen kunt u eenvoudige of gedetailleerde logboeken bekijken waarin alle activiteiten op de reservering worden beschreven. Eenvoudige logfiles worden in het scherm bekeken, terwijl gedetailleerde logfiles in een apart venster worden geopend en in verschillende formaten kunnen worden bekeken.
Ieder invoer heeft een tijdstempel met de gebruikersnaam van de operator.
