Geautomatiseerd sjabloon
Sjablonen kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan verschillende gast-communicatie, zoals bevestigingen, pre-arrival herinneringen of feedback na het verblijf.
Het is mogelijk om sjablonen voor reserveringsbevestigingen automatisch vanuit Rezlynx te laten versturen. Het instellen is een proces welke uit drie stappen bestaat. Eerst moet u uw sjabloon maken, een automatisering instellen en controleren of er een schema is ingesteld om de sjablonen te verzenden.
Uitzonderen van geautomatiseerd sjabloon
Het kan voorkomen dat u voor bepaalde reserveringen geen sjabloon-e-mails wilt verzenden, maar de geautomatiseerde sjabloon toch voor andere wenst te gebruiken.
Deze kunnen vanuit een reservering worden uitgeschakeld door 'Uitsluiten van geautomatiseerd sjabloon' aan te vinken onder het tabblad 'Notities en logboeken' of vanuit het tabbblad 'Overige' van een event bij gebruik van standaard C&B.
Met deze functionaliteit kan een gebruik(st)er bepalen of een reservering dient te worden uitgesloten van de geautomatiseerde sjabloon-e-mails.