Reservering - Tabblad Taken

Taken

Taken zijn herinneringen voor alle bedrijfsonderdelen. Ze kunnen worden toegewezen aan een specifieke operator of aan een operatorsgroep en kunnen worden toegevoegd aan veel gebieden van Rezlynx:

• Aanvraag
• Reservering
• Gastenkaart
• Bedrijf
• Tarief
• Gastenbericht
• Function reservering
• Groep/Kamerblok
• Bedrijf Sales activiteiten
• Event  

Dit artikel richt zich op reserveringstaken.

Een reserveringstaak aanmaken

Reserveringstaken kunnen worden toegevoegd vanuit het zesde tabblad van een reservering genaamd 'Taken'. U kunt zoveel taken aan uw reservering toevoegen als nodig is.

1. Om een taak toe te voegen, gaat u naar de pagina Taken in uw reservering (de zesde pagina) en selecteert u de knop 'Nieuwe taak toevoegen'.
   
   Er verschijnt een pop-up in het scherm met een detailpagina. De bovenkant van het scherm is verdeeld in twee kolommen; één aan de linkerkant voor toegewezen operators en één aan de rechterkant voor toegewezen groepen.
   
2. Om uw taak op te slaan, moet u deze toewijzen aan een operator of groep. Selecteer toevoegen om toe te voegen en gebruik het vervolgkeuzemenu om de juiste persoon of groep te selecteren.U kunt meerdere operators of groepen toevoegen. Om een operator of groep te verwijderen, selecteert u 'Verwijderen' naast de relevante persoon of groep.
3. In het gedeelte Details Takenlijst van de pagina kunt u het 'Onderwerp' van uw Taak invoeren en details toevoegen in het gedeelte 'Body'. Beide velden zijn verplicht en moeten worden ingevuld voordat u de taak kunt opslaan.
4. Het veld 'Startdatum' is de vervaldatum waarop de taak moet verschijnen voor de ontvangers. In het vak naast de begindatum kan een tijd worden toegevoegd.
5. Het veld 'Reactie / voltooiing verwacht' is de datum waarop de taak moet zijn voltooid.
6. Er kan een prioriteit worden ingesteld voor een taak (laag, gemiddeld of hoog) om het belang voor de ontvanger aan te geven.
7. Je hebt dan twee opties; Afbreken aan de linkerkant als u de taak niet wilt opslaan of Opslaan aan de rechterkant om deze op te slaan.

Voordat u uw Taak opslaat, kunt u vanuit het veld Bijlage / Link het type taak dat u gebruikt controleren en het Referentienummer zien waaraan het is gelinkt.