Een reserveringsbevestiging/ProForma versturen

Bevestiging

Bevestigingssjablonen kunnen vanuit Rezlynx worden verzonden voor opgeslagen Reserveringen, Multiroom reserveringen, Groepen en Events.

1. Ga binnen de reservering naar Opties (...)
2. Selecteer Sjablonen.
3. Er wordt een pop-up met de volgende informatie geopend:
   Reserveringsref.
   Gastnaam
   E-mailadres
   Faxnummer
   Mobiel
   
4. Er verschijnen 2 rijen; de 1e rij is voor de contactpersoon, de 2e rij is voor de gast.
   De verzendopties zijn Afdrukken, E-mail, Fax en SMS. Vink het formaat aan dat u wilt gebruiken.
5. Selecteer de sjabloon die u wilt verzenden met behulp van de opties in het drop-down in de kolom Sjabloon. U kunt er een afdrukvoorbeeld van bekijken met de knop Weergeven naast de sjabloon.
6. Druk op 'Uitvoeren' om te verzenden of om af te drukken.
   Indien afgedrukt, wordt het sjabloonscherm gesloten en de printer geopend.
   Als u een e-mail verstuurd, wordt het sjabloonscherm gesloten en in een overzichtsscherm wordt bevestigd dat de bevestiging met succes is verzonden.

Proforma

Proforma's kunnen worden gegenereerd vanuit Rezlynx. Deze worden meestal gebruikt bij het vragen om vooruitbetaling voordat de gasten arriveren. Er staat geen btw vermelding op de factuur.

Een reserveringsformulier kan worden geopend via Opties (...)

Dit leidt automatisch naar het printscherm. Als je wilt opslaan, kun je in de printerbestemming opslaan als PDF selecteren.

Proforma's worden meestal door uw Rezlynx Trainer aangemaakt tijdens uw PMS-installatie.
Als de pro-forma aangepast dient te worden, neem dan contact op met ons support-team.