Bevestigingssjablonen kunnen vanuit Rezlynx worden verzonden voor opgeslagen Reserveringen, Multiroom reserveringen, Groepen en Events.
Een individuele bevestiging versturen
- Ga vanuit de reservering naar de knop Afdrukken rechtsonder in het scherm
- Selecteer Sjablonen.
- Er wordt een pop-up met de volgende informatie geopend:
Reserveringsref.
Gastnaam
E-mailadres
Faxnummer
Mobiel - Er verschijnen 2 rijen; de 1e rij is voor de contactpersoon, de 2e rij is voor de gast.
De verzendopties zijn Afdrukken, E-mail, Fax en SMS. Vink het formaat aan dat u wilt gebruiken. - Selecteer de sjabloon die u wilt verzenden met behulp van de opties in het drop-down in de kolom Sjabloon. U kunt er een afdrukvoorbeeld van bekijken met de knop Weergeven naast de sjabloon.
- Druk op 'Uitvoeren' om te verzenden of om af te drukken.
Indien afgedrukt, wordt het sjabloonscherm gesloten en de printer geopend.
Als u een e-mail verstuurd, wordt het sjabloonscherm gesloten en in een overzichtsscherm wordt bevestigd dat de bevestiging met succes is verzonden.
