Annuleringssjablonen verzenden

Annuleringssjablonen kunnen vanuit Rezlynx worden verzonden op het moment dat een reservering wordt geannuleerd.

Annuleringsbevestiging

2 rows will appear; the 1st row is for the Contact, the 2nd row is for the Guest.  
The information displays shows the following details (from left to right);

Wanneer een reservering wordt geannuleerd, wordt u naar een scherm gebracht met een annuleringsreferentie. Vanaf hier kunt u een sjabloon voor annuleringsbevestiging versturen.

Er verschijnen 2 rijen; de 1e rij is voor de contactpersoon, de 2e rij is voor de gast.
De informatie geeft de volgende details weer (van links naar rechts);

Reserveringsref.
Gastnaam
E-mailadres
Faxnummer
Mobiel

Als er geen informatie wordt weergegeven in de velden, zoals het faxnummer, is de informatie niet aanwezig in (niet gekoppeld aan) het gast- / contactprofiel.

Een annuleringssjabloon e-mailen / afdrukken

1. Selecteer de sjabloon die u wilt verzenden met behulp van de opties in het drop-down menu in de kolom Sjabloon. U kunt er een afdrukvoorbeeld bekijken met de knop Weergeven naast de sjabloon.
2. De verzendopties zijn Afdrukken, E-mail, Fax en SMS.
   Vink het formaat aan dat u wilt gebruiken. Alle opties met grijze vakjes kunnen niet worden gebruikt.
3. Press 'Execute' to send or print. 
   If printed, the template screen will close, and open the printer. 
   If emailed, the Template screen closes, and a Summary screen will confirm if the Confirmation has been sent successfully.
4. Druk op 'Uitvoeren' om te verzenden of af te drukken.
   Indien afgedrukt, wordt het sjabloonscherm gesloten en wordt de printer geopend.
   Als u een e-mail ontvangt, wordt het sjabloonscherm gesloten en wordt er een overzichtsscherm bevestigd als de bevestiging is verzonden.