Rekeninginstructies
Rekeninginstructies zijn regels die aan een reservering kunnen worden toegevoegd en die het mogelijk maken dat geboekte kosten in de reservering gerout worden naar een Debiteur, Folio of Rekeningsplit. Of om een routing naar een andere reservering, een NRA (Non Resident Account) of naar een Masteraccount in te stellen.
Een routing kan worden gekoppeld aan Bedrijven, Reserveringen, Groepen, en zowel aan C&B en Advanced C&B. Dit artikel gaat over de routing die aan een reservering wordt gekoppeld.
Om een routing te kunnen aanmaken moet u een reservering zoeken of maken. Nadat de reservering is opgeslagen kunt u een routing toevoegen aan de reservering.
Waar toe te passen
In het reserveringsscherm zijn 6 tabbladen waar informatie aan de reservering kan worden toegevoegd. De Garantiepagina is het tweede tabbblad waaronder Rekeninginstructies kunnen worden toegepast
Wanneer de reservering is opgeslagen. verschijnt Rekeninginstructies onder het gedeelte Debiteuren.
Rekeninginstructies toevoegen
Selecteer 'Toevoegen' om een routing toe te voegen. Er verschijnt een pop-up scherm met een 2-tal opties; Selecteer een Vooraf geconfigureerde routing of maak een Aangepaste routing aan.
Indien er geen geschikte, vooraf geconfigureerde routing beschikbaar is, kan een aangepaste routing worden toegevoegd.
Je kunt toeslagen doorschakelen naar een andere kamer of toeslagen van een andere reservering doorschakelen naar de huidige reservering.
Een aangepaste routing aanmaken
Selecteer 'Aangepaste routing' en Ok om een routing voor in de reservering aan te maken.
Een Aangepaste routing wordt geopend in het Rekeninginstructie gedeelte van het reserveringsscherm. De eerste regel is een verplicht veld voor de Rekeninginstructiebeschrijving.
Bestemming
De bestemming bepaalt waar de opgegeven kosten naartoe worden gerout; ofwel voor Dezelfde reservering of Overige reservering.
Wanneer Dezelfde reservering is geselecteerd, kunt u Folio of Debiteur selecteren.
Met Folio kunt u selecteren naar welk Guest folio de kosten moeten worden gerout (als er meer dan één hotelgast is)
Debiteuren geeft geen verdere opties, er dient echter wel een Debiteurenrekening te worden toegevoegd in het gedeelte Debiteuren om deze optie te kunnen routen.
Met Overige reservering kunt u naar een Folio of Debieur routen, waarna u een vervolgkeuzelijst krijgt om deze aan een andere Reservering, Masteraccount of NRA (Non Resident Account) toe te koppelen.
De Reservering, Masteraccount of NRA waarnaar moet worden gerout, moet zijn aangemaakt voordat u de Aangepaste routing kunt maken. Het is de moeite waard om het reserveringsreferentienummer waarnaar de routing moet worden doorgestuurd te noteren.
De knop Zoeken rechts van de vervolgkeuzelijst Reservering / Master / NRA brengt u naar een zoekscherm waarin u de 'Overige reservering' kunt vinden.
U kunt de Slim zoeken parameters of de Geavanceerde zoeken parameters voor reserveringen gebruiken om het account te vinden.
Zoekresultaten
De resultaten worden onder de zoekvelden weergegeven en geven de volgende informatie van links naar rechts weer:
- Reserveringsref. - hyperlink om informatie over de reservering/ masteraccount/ NRI weer te geven
- Vanaf - Aankomstdatum (alleen van toepassing op reserveringen)
- Tot - Vertrekdatum (alleen van toepassing op reserveringen)
- Kamertype - Geeft de code van het kamertype weer
- Contact - Voor- en achternaam
- Volw. / Kind / Baby - Volwassenen, Kinderen en Baby's
- Status van de reservering
- Multi-Room beschrijving
At the end of the row is a 'Use' hyperlink. Once selected the account will appear in the Custom Rule.
Plafonds
Onder de Bestemmimg kunt u aangeven tot hoeveel euro er gerout mag worden maar de account. Dagelijks plafond is de dagelijkse totale waarde van alle opgegeven kosten. Verblijfsplafond is de totale verblijfswaarde van alle opgegeven kosten. Als de waarde 0,00 blijft, wordt er geen limiet op de kosten toegepast.
Type kosten
In een tabel onder de plafonds kunt u dag- of verblijfplafonds toepassen op basis van het type kosten. Er zijn 5 soorten (van boven naar beneden);
- Tarief
- Upsells
- Productregels
- Analysecodes - zie onder
- Kranten
Wanneer een van de bovenstaande opties is geselecteerd, wordt deze routing van de reservering naar de gedefinieerde bestemming geleid. Indien het Dagelijkse plafond wordt ingevoerd, wordt het tarief doorgeschakeld naar de waarde die is opgegeven voor elke dag van het verblijf. Verblijfplafond indien ingevoerd, zal het tarief doorsturen naar de waarde die voor het verblijf is opgegeven. Wanneer u de velden leeg laat met 0.00, kan een onbeperkte waarde worden gerout.
Er kunnen meerdere analysecodes worden gebruikt voor een routing, bijvoorbeeld als de gast een vergoeding heeft die kan worden gebruikt voor eten en/of drinken, de analysecodes die zijn toegstaan kunnen worden geselecteerd en de totale waarde kan worden toegevoegd aan de dagelijkse (of verblijf) plafond.
Meerdere routings
Als kosten op een rekening moeten worden gesplitst om naar verschillende bestemmingen te gaan, kunnen meerdere routings worden toegepast. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het tarief naar een debiteurenrekening moet gaan, maar de gast zijn/haar eigen extra's moet betalen.
Om meerdere routingregels voor rekeninginstructies toe te voegen, stelt u, uw eerste routing in en selecteert u vervolgens 'Toevoegen' om uw volgende routing toe te voegen en volgt u de voorgaande stappen voor het aanmaken van een routing hierboven.
Meerdere boekingsregels
Reserveringen kunnen meerdere boekingsregels hebben wanneer er tijdens het verblijf van de gast wijzigingen zijn in de kamer- en prijsinformatie. Als de klant niet wil dat alle kosten worden gerout is er een optie op de boekingsregel, in het Kamer & tarief gedeelte op de hoofdpagina van de reservering, om 'Rekeninginstructie negeren' te kiezen.
Als bijvoorbeeld het verblijf van de eerste nacht naar een bedrijf moet worden gerout, maar de gast zijn/haar verblijf wil verlengen met een tweede nacht, zal het systeem alleen de relevante kosten van de 1e nacht routen wanneer 'Rekeninginstructie negeren' staat aangevinkt voor de 2e nacht.
Geroute kosten
Geroute kosten worden op de factuur vermeld met de beschrijving van de kosten en de oorsprong ervan. Deze zijn ook te zien op het Postings Rapport voor wanneer nader onderzoek nodig is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.