Profielen kunnen ook worden aangemaakt bij het maken van een reservering via het gedeelte Gast- / contactgegevens.
Naast een aantal profielvelden staan rode sterren. Dit geeft aan dat het verplichte velden zijn.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Zodra het profiel is opgeslagen, verschijnen er meer opties om informatie van de gast vast te leggen.
Notities tabblad – opmerkingen en details specifieke voor dit profiel kunnen worden toegevoegd. Deze opmerkingen volgen het profiel in toekomstige reserveringen. U wordt iedere keer gevraagd of u deze opmerkingen aan de reservering wilt toevoegen.
Reserveringen tabblad – geeft toekomstige, ingecheckte, uitgecheckte, geannuleerde, wachtlijst- en no-showreserveringen weer inclusief de data, tarieven en totale kosten. In groepsmodus geeftt dit de geschiedenis van alle eigenschappen weer.
Statistieken tabblad - geeft profielstatistieken als boeker en als gast weer. Benadrukken van gemiddelde uitgaven, gemiddeld tarief, etc.
Correspondentie tabblad - geeft alle e-mails weer die vanuit Rezlynx naar de gast zijn verzonden.
Feedback tabblad – stelt u in staat om feedback van de gast in te voeren.
Factuuradressen - hier kunt u drie adressen toevoegen die u kunt gebruiken om het profieladres op een factuur te vervangen door een alternatief adres.
Deze details kunnen op ieder toekomstig moment bewerkt worden indien en wanneer nodig via Profielen> Zoeken.
Bij het zoeken naar een profiel zijn er meerdere zoekparameters beschikbaar.
Hoe meer parameters zijn ingevuld, hoe minder profielen er in kaart worden gebracht.
De resultaten worden onder de zoekparameters weergegeven en het volledige profiel kan worden bekeken door op de profielreferentie aan de linkerkant te klikken.