Het opnemen van kamers in een groepsreservering

Ga naar het tabblad Kamers opnemen.

Kies een optie

• Voer iedere gastnaam afzonderlijk in
• Gebruik broepscontact als vrij ingevoerde gast
• Gebruik groepscontact als gastprofiel, druk vervolgens op Vernieuwen

Wanneer u in de rij onder op de titel, voornaam of achternaam klikt, worden er 3 vakken geopend waarin u de gastnaam kunt toevoegen, indien bekend.

Wanneer de gast eerder heeft verbleven of geboekt, kunt u deze reservering aan zijn profiel koppelen door op ‘link’ te klikken.

Vink het vakje P/U (opnemen) aan voor iedere reservering die u wilt opnemen en druk vervolgens op ‘Nieuwe referentie gebruiken’.

Wanneer kamer/kamers voor de eerste keer worden opgenomen, wordt ‘Toevoegen aan bestaande referentie’ niet weergegeven.

Wanneer u kamers opneemt terwijl sommige al zijn opgenomen, heeft u de mogelijkheid om ‘Toevoegen aan bestaande referentie’ te selecteren. Hiermee worden alle nieuw opgenomen kamers gegroepeerd onder de originele boekingsreferentie, bijvoorbeeld: BK000065/1, BK000065/2 enz.

Wanneer u de optie ‘Nieuwe referentie gebruiken’ selecteert, groepeert het systeem de volgende set van opgenomen kamers onder de boekingsreferentie BK000066/1, BK000066/2 enz.