Ga naar het tabblad Kamers opnemen.
Kies een optie
- Voer iedere gastnaam afzonderlijk in
- Gebruik broepscontact als vrij ingevoerde gast
- Gebruik groepscontact als gastprofiel, druk vervolgens op Vernieuwen
Wanneer u in de rij onder op de titel, voornaam of achternaam klikt, worden er 3 vakken geopend waarin u de gastnaam kunt toevoegen, indien bekend.
Wanneer de gast eerder heeft verbleven of geboekt, kunt u deze reservering aan zijn profiel koppelen door op ‘link’ te klikken.
Vink het vakje P/U (opnemen) aan voor iedere reservering die u wilt opnemen en druk vervolgens op ‘Nieuwe referentie gebruiken’.
Wanneer kamer/kamers voor de eerste keer worden opgenomen, wordt ‘Toevoegen aan bestaande referentie’ niet weergegeven.
Wanneer u kamers opneemt terwijl sommige al zijn opgenomen, heeft u de mogelijkheid om ‘Toevoegen aan bestaande referentie’ te selecteren. Hiermee worden alle nieuw opgenomen kamers gegroepeerd onder de originele boekingsreferentie, bijvoorbeeld: BK000065/1, BK000065/2 enz.
Wanneer u de optie ‘Nieuwe referentie gebruiken’ selecteert, groepeert het systeem de volgende set van opgenomen kamers onder de boekingsreferentie BK000066/1, BK000066/2 enz.