Het aanmaken van een Groepsreservering

1. De naam van een Contactpersoon dient te worden gelinkt aan alle groepsreserveringen > klik op de Link knop.

Typ de achternaam van de contactpersoon in om te zien of ze eerder hebben verbleven of geboekt. Als het profiel al bestaat, kunt u de profielreferentie selecteren. Zo niet, dan kunt u een profiel toevoegen door Nieuw profiel toevoegen te selecteren.

2. Voeg een Bedrijf, Agent of Bron toe aan uw groepsboeking aan de rechterzijde voor rapportagedoeleinden.

3. Selecteer in het gedeelte Details de Status van de groep.

4. Klik op Bijwerken om het scherm Tariefplan zoeken te openen. Zoek naar uw gewenste data, aantal nachten en gewenste tariefplan. Hier selecteert u het tariefplan voor de groep.

5. Eventuele notities voor interne doeleinden kunnen worden ingevoerd in het gedeelte Groepsnotities en een Beschrijving toevoegen in de linkerbenedenhoek. Als u de standaard Rezlynx-groepscode niet wilt gebruiken, kunt u ook uw eigen referentiecode invoeren.

6. Ga naar het tabblad Garantie en selecteer uw Type garantie.

Wanneer u een betalingsgateway heeft, kunt u vanaf hier ook een garantie toevoegen.

7. Ga naar het tabblad Standaard div. om de Marktbroncode en Mediabroncode in te stellen.
Dit gedeelte kan ook worden gebruikt om notities aan ieder kamer toe te voegen wanneer deze worden opgenomen.

Nadat u deze stappen heeft voltooid, klikt u op Opslaan voordat u kamers aan het blok gaat toevoegen.