Release regels toevoegen aan kamerblokken

Zoek eerst naar het kamerblok waaraan je de release regels wilt toevoegen.

Het tabblad Releaseregels wordt bovenaan in scherm weergegeven.

Indien nodig kunnen er meerdere releaseregels per blok worden toegevoegd.

U kunt vervolgens op Toevoegen klikken om de automatische releasedetails in te voeren.

• Kamertype: Wilt u alle kamertypes vrijgeven, of specifieke?
• Aantal dagen vooraf: Hoeveel dagen voor aankomst wilt u de kamers vrijgeven?
• Type: Geeft u uw kamers vrij in percentage, een vast aantal of allemaal?
• Van: Wilt u alles tegelijk vrijgeven, of één dag tegelijk? Als uw groep bijvoorbeeld een hele week blijft, zou u dan eerst de maandag vrijgeven en dan de dinsdag 24 uur later.
• Waarde: Als u uw typekolom met percentage of vast heeft ingevuld, moet u uw waardevak dienovereenkomstig invullen. Als u bijvoorbeeld 50% van uw kamers vrijgeeft, stelt u het type in op percentage en de waarde op 50..
• Terug naar beschikbaarheid: Zorg ervoor dat dit is aangevinkt, zodat de niet opgenomen kamers teruggaan naar de beschikbaarheid van het hotel, in plaats van het kamerblok
• Waarschuwing: Moet het systeem een waarschuwing genereren voor u, uw gast of voor beide?
• Dagen vooraf: Hoeveel dagen voor de releasedatum wilt u een waarschuwing ontvangen?
• Intern: Waarschuwing wordt verzonden naar een interne systeemgebruiker (Rezlynx Pop Up wanneer ingelogd)
• Extern: Er wordt een waarschuwing verzonden naar een contactpersoon die staat ingesteld in het adressenboek. (email) De formulering hiervoor staat onder de Tandwielen, Systeem, Ini instellingen, Kamerblokken & Groepen. Er is een beperkt aantal tekens dat in dit gedeelte kan worden gebruikt.