Zoek eerst naar het kamerblok waaraan je de release regels wilt toevoegen.
Het tabblad Releaseregels wordt bovenaan in scherm weergegeven.
Indien nodig kunnen er meerdere releaseregels per blok worden toegevoegd.
U kunt vervolgens op Toevoegen klikken om de automatische releasedetails in te voeren.
- Kamertype: Wilt u alle kamertypes vrijgeven, of specifieke?
- Aantal dagen vooraf: Hoeveel dagen voor aankomst wilt u de kamers vrijgeven?
- Type: Geeft u uw kamers vrij in percentage, een vast aantal of allemaal?
- Van: Wilt u alles tegelijk vrijgeven, of één dag tegelijk? Als uw groep bijvoorbeeld een hele week blijft, zou u dan eerst de maandag vrijgeven en dan de dinsdag 24 uur later.
- Waarde: Als u uw typekolom met percentage of vast heeft ingevuld, moet u uw waardevak dienovereenkomstig invullen. Als u bijvoorbeeld 50% van uw kamers vrijgeeft, stelt u het type in op percentage en de waarde op 50..
- Terug naar beschikbaarheid: Zorg ervoor dat dit is aangevinkt, zodat de niet opgenomen kamers teruggaan naar de beschikbaarheid van het hotel, in plaats van het kamerblok
- Waarschuwing: Moet het systeem een waarschuwing genereren voor u, uw gast of voor beide?
- Dagen vooraf: Hoeveel dagen voor de releasedatum wilt u een waarschuwing ontvangen?
- Intern: Waarschuwing wordt verzonden naar een interne systeemgebruiker (Rezlynx Pop Up wanneer ingelogd)
- Extern: Er wordt een waarschuwing verzonden naar een contactpersoon die staat ingesteld in het adressenboek. (email) De formulering hiervoor staat onder de Tandwielen, Systeem, Ini instellingen, Kamerblokken & Groepen. Er is een beperkt aantal tekens dat in dit gedeelte kan worden gebruikt.
