Het toevoegen van release-regels aan een groepsreservering

Zoek eerst de groepsreservering waaraan u de rekeninginstructies wilt toevoegen.

De Releaseregels vindt u rechtsonderin onder knop Opties.

Indien nodig kunnen er meerdere release-regels per blok worden toegevoegd.

Klik op Toevoegen om de automatische release-details in te voeren.

Kamertype: Welke kamertypes wenst u vrij te geven?
Dagen voor aankomst: Hoeveel dagen voor aankomst wilt u dat de kamers vrijgeven worden?
Type: Geeft u uw kamers vrij in percentage, een vast aantal of allemaal?
Van: Wil je alles tegelijk vrijgeven, of per dag? Als je groep bijvoorbeeld een hele week blijft, kan je dan eerst de maandag vrijgeven en vervolgens 24 uur later de dinsdag.
Waarde: Wanneer u de kolom Type met percentage of met vastgestelde waarde heeft ingevuld, dient u het vak Waarde dienovereenkomstig invullen. Als u bijvoorbeeld 50% van uw kamers vrijgeeft, stelt u het type in op percentage en de waarde op 50.
Terug naar beschikbaarheid: Zorg ervoor dat dit is aangevinkt, zodat de niet-opgenomen kamers teruggaan naar de beschikbaarheid van het hotel, in plaats van naar het kamerblok
Waarschuwing: Moet het systeem een waarschuwing genereren voor u, uw gast of voor beide?
Dagen voorafgaande: Hoeveel dagen voor de releasedatum wilt u een waarschuwing ontvangen?
Intern: Waarschuwing wordt naar een interne systeemgebruiker gestuurd (Rezlynx Pop Up wanneer ingelogd)
Extern: Er wordt een waarschuwing verzonden naar een contactpersoon die is ingesteld in de adresboekknop. (email) De formulering hiervoor staat ingesteld onder de Tandwielen, Systeem, Ini-instellingen, Kamerblokken & Groepen. Er is een beperkt aantal tekens dat in dit gedeelte kan worden gebruikt.