Non Resident Accounts (NRA's) kunnen het meest worden gebruikt:
- Een No-Show factuur aanmaken.
- Extra items toevoegen en aankopen die niet zijn gekoppeld aan een reservering - d.w.z. product gekocht bij receptie, cadeauwinkel.
Om een NRA te maken, selecteert u de knop 'Aanmaken' linksboven in het scherm
- Voeg een NRA-beschrijving toe - naam van de gast, reserveringssreferentie en reden voor de kosten, bijv. 'No Show'
- Profiel - Opties - Koppel en voeg een gastprofiel toe indien een volledig ontvangstbewijs vereist is
- Marktsegment - Maak een keuze uit de lijst met opties
- Mediabron - Maak een keuze uit de lijst met opties
- Interface PostingModus - Maak een keuze uit de lijst met opties
- Kredietlimiet - Voeg toe indien van toepassing
- PO ref - Voeg toe indien van toepassing voor Kamerfacturering gebruiken.
- Selecteer 'Opslaan' rechtsonder in het scherm.
- Om kosten in rekening te brengen, selecteert u 'Facturering' om u naar het Facturering scherm te brengen
- Uw NRA kan nu worden gebruikt zoals ieder ander kamer factuur. Voor kamerfacturering gebruiken Klik hier
- Bij een nulbalans kan de NRA worden uitgecheckt.
- Eenmaal uitgecheckt, ontvang je een pop-up met de vraag of je nog een identieke NRA wilt aanmaken.