Producten

*Uw kamerprijs staat ingesteld in de tabellen en dit kan de waarde zijn inclusief alle producten, of de waarde van de producten kan worden toegevoegd aan de kamerprijs.

Hier stelt u eerst de producten in voordat we ze kunnen toevoegen aan de 'Productregel'

Bestaande producten verschijnen aan de linkerkant > Klik op de + om de producten binnen de groep te zien en klik erop als u een bestaand product wenst te bewerken.

• Selecteer Nieuwe groep (indien van toepassing) en maak deze aan om vervolgens een product hieronder aan te maken.
• Selecteer Nieuw product.
• Voer een Code, Groep & Beschrijving in.*Let op: Elke codering moet maximaal 12 tekens bevatten, de code herkent geen spaties, om een spatie te maken, selecteert u het underscore-teken. 
• Notities - Geeft notities weer wanneer u met de muis over het product beweegt.
• Producttype - Definieert waar het product kan worden gebruikt, hetzij in reserveringen voor de tarieven en/of als upsell (slaapkamer), of C&B (function).
• Toeslagmodus – De opties zijn, per kamer, per persoon, per volwassene, per kind, per baby en eenmalige toeslag.
• Posting modus – De wijze van posten, zie hieronder voor de mogelijkheden.
• Waardetype - Het waardetype kan per dag van de week verschillen (bijv. de prijs van kranten) of een vaste prijs hebben.
• Analysecode - De code/omzet waaraan dit product rapporteert.
• Analysecode na 29 dagen - Wordt gebruikt om een ander omzet code in te stellen waaraan dit product na 28 dagen rapporteert, meestal als gevolg van een wijziging van de BTW.
• Autom. toevoegen bij C/I – Dit vakje is alleen zichtbaar als uw producttype een check-in upsell is, hierdoor wordt dit product dan standaard toegevoegd. Bijv. een liefdadigheidsdonatie.
• Voorraadbeheer gebruiken - Vink dit vakje aan indien u een beperkt aantal van dit product heeft en het aantal voorraadartikelen wenst te beheren. (bijv.: 6 kinderbedjes, dit wordt weergegeven in uw beschikbaarheidsscherm en in uw upsell pagina's).
• Dagelijkse Producten Rapport Kolom - Wanneer u wilt dat het product weergegeven wordt in uw rapport dagelijkse producten, geeft u de kolom op.
• Absorberen - Vink a.u.b. aan wanneer het product wordt opgenomen in de tarieventabel (inclusief in de kamerprijs), niet aanvinken wanneer u wilt dat het product bovenop de prijs van de tarieftabel komt.
• Klik op Opslaan,

Posting modus

Onze posting modus heeft 4 verschillende opties waarmee u kunt bepalen hoe het product wordt opgeboekt.

Eenvoudig Met de eenvoudige psing modus kunt u het product op de dag van aankomst, overige verblijfsdagen of op de dag van uitchecken opboeken.
Deze posting modus wordt meestal gebruikt voor dagelijkse producten zoals ontbijt.
	Aangepast Met de aangepaste posting modus kan een boekingsschema worden ingesteld op basis van het verblijf. Als u deze posting modus selecteert, wordt een lijst met selectievakjes 1-14 dagen gevuld. Vink die vakjes aan waarop de toeslag moet worden geboekt. Wanneer u een tarief voor 4 nachten heeft waarbij diner op de eerste en derde avond is toegestaan, vink dan vakjes 1 en 3 aan. Als de reservering langer is dan 14 nachten, wordt de posting modus herhaald.
Opeenvolgende toeslag voor X dagen Opeenvolgende toeslag posting modus is voor een vergoeding die op elke dag van het verblijf kan worden gebruikt. U verkoopt bijvoorbeeld een tarief van 4 nachten waarbij de gast één diner op een van de avonden mag gebruiken. Bij het aanmaken van dit type Product moet u het aantal herhalingen van het Product definiëren in het veld 'Aantal dagen'. In het voorbeeld zou dit 4 zijn. De toeslag is beschikbaar op de eerste dag van het verblijf. Wanneer de vergoeding op de eerste dag niet wordt verbruikt, wordt deze doorgeschoven naar de volgende beschikbare dag van het verblijf. *Let op: variabele prijzen zijn niet beschikbaar in deze posting modus.
	Toegestaan per verblijf De posting modus Toegestaan per verblijf is voor een tegoed die gedurende het hele verblijf kan worden gebruikt. U verkoopt bijvoorbeeld een tarief voor 3 nachten waarbij de gast een vergoeding heeft van €50,00 voor spabehandelingen. Dit betekent dat de gast hier op elke dag van het verblijf gebruik van kan maken totdat de vergoeding is verbruikt. *Let op: variabele prijzen zijn niet beschikbaar in deze posting modus.

Let op: als doorlopende vergoeding voor X dagen of vergoeding per verblijf wordt gebruikt, wordt aanbevolen om de kosten van de producten te absorberen.
Als er dan een prijsverhoging nodig is, moet er een nieuw product worden aangemaakt als Simple, met DOA en RD aangevinkt. De kosten van de vergoeding moeten dan worden gedeeld door het aantal nachten om het tarief te verhogen.

Shift Vergoedingen

Shift vergoedingen kunnen binnen Rezlynx worden ingesteld om het inclusieve product van uw tarieven te herkennen, bijvoorbeeld wanneer een gast verblijft in een diner-, bed & breakfast arrangement

Shift Nummer

Er zijn 4 shifts beschikbaar, te weten:

1) Ontbijt
2) Lunch
3) Diner
4) Roomservice (nacht)

Selecteer de relevante shift voor uw product

Shift vergoeding

De shift vergoeding is het bedrag dat de gast mag spenderen, bijv. €25,00 diner

Niet gebruikte shift vergoeding

Waar wilt u dat de omzet in terecht komt wanneer de vergoeding niet wordt gebruikt?

Restricte analysecode

Welke analysecodes zijn tijdens deze shift toegestaan?
Bijvoorbeeld Bar Food/Rest. Food etc, dit betekent dat de gast ofwel de vergoeding kan gebruiken in het Restaurant of de Bar.
Als de analysecode niet in de lijst staat, wordt het bedrag op de rekening van de gast weergegeven.

Productverlies code

Productverlies stelt u in staat om het verschil tussen het geboekte bedrag en de prijs van het product te volgen wanneer het geboekte bedrag GROTER is dan de productwaarde maar minder dan de productvergoeding.
Bijvoorbeeld. Productprijs is €20,00; de shift vergoeding voor het product is €30,00
De interne uitsplitsing toont de €30,00 dinerkosten vanuit de POS.
€20,00 verrekend met de productwaarde
€10,00 geregistreerd als productverlies (rapporterend aan zijn eigen analysecode zoals gedefinieerd in de productconfiguratie) €8,00 wijn

Wanneer de productwaarde en de shift vergoeding op hetzelfde bedrag waren ingesteld, zou er geen productverlies worden geregistreerd. Alle bedragen boven de waarde van de shift vergoeding worden op de gastenrekening geboekt.

Om het gebruik van de Analysecodes voor Productverlies en Ongebruikte vergoeding te beperken is er een nieuwe checkbox ‘Systeemgebruik’ opgenomen voor het instellen van Analysecodes.

Indien een analysecode is gemarkeerd als 'Systeemgebruik', is deze niet beschikbaar voor handmatige postings in Rezlynx of interfaces van derden. Het zal beschikbaar zijn in keuzelijsten voor rapporten en configuratie. Na het eerste gebruik van een Systeemgebruik Analysecode zijn wijzigingen in de configuratie niet meer mogelijk.