Supplementen

Supplementen worden gebruikt om extra verblijfskosten te creëren, afhankelijk van de bezetting van de kamer.
Voor bijvoorbeeld 1 en 2 personen op de kamer kan het zijn dat de normale toeslag per kamer/per persoon in rekening wordt gebracht, wanneer er een derde gast in de kamer is kan er een korting worden toegepast op het geselecteerde Tariefplan.

• Om aan te maken selecteert u Nieuw.
• Voer een Code, Groep en Beschrijving in.
• Druk op Opslaan.

Aan de linkerkant van het scherm kunnen de nieuwe Groepscode, Code en Band 1 voor de nieuwe Regel worden geselecteerd. (Vergeet niet om op het "plusteken" naast uw Supplement codegroep te klikken om de het supplement zoals hieronder weer te tonen)

Wat betreft tariefregels die kunnen worden gvorzien van zg banden (seizoensregels), kunnen er ook supplementen worden gemaakt met banden, bijvoorbeeld een toeslag voor eenpersoonsgebruik mag niet in rekening worden gebracht tijdens rustigere tijden, b.v. winter en lente.

Er kunnen zoveel nieuwe banden worden toegevoegd als nodig is door op "Nieuwe band" te klikken - hierdoor wordt een overzicht met banden aangemaakt die wordt weergegeven onder de supplementcode.

Je dient de data op Band 1 aanpassen, dan kun je de extra bands toevoegen met volgende data.

Nadat elke band is aangemaakt, is het mogelijk om iedere band te bewerken voor de supplementregel

Selecteer de gewenste band-ID aan de linkerkant van het scherm onder Code, d.w.z. Band 1, Band 2

Zodra de band is gemarkeerd, verschijnt de supplementregel.

Er zijn twee verschillende manieren om de toeslagregel te bewerken, afhankelijk van het type tariefplan waarvoor de toeslagregel gebruikt wordt.

Het scherm is opgesplitst in twee gebieden: Toeslagmodus Dagelijks per kamer en Toeslagmodus Dagelijks per persoon.

Het juiste gedeelte van de toeslag dient te worden aangepast, afhankelijk van hoe het vereiste tariefplan dat de toeslagregel zal gebruiken, wordt gefactureerd - Dagelijks per kamer of per persoon.

Als de Toeslagregel dient te worden gebruikt op een combinatie van beide Typen Tariefplan, dan dienen beide delen van de Toeslagregel te worden bewerkt en aangevuld.

Eenmaal voltooid, kan de Supplementregel worden gemaakt. De tabel voor de supplementregel bestaat uit vier kolommen

Aantal gasten - Aantal gasten per kamer, dit bepaalt hoe de waarde van het tariefplan wordt beïnvloed, afhankelijk van de bezetting van de geboekte kamer

Tarieftabel - De te gebruiken Tarieftabel die deze toeslagregel zal gebruiken, indien nodig kan meer dan één tarieftabel in een toeslagregel worden gebruikt

Modifier - De parameters, hoe de waarde zal veranderen op basis van de geselecteerde parameters, bijvoorbeeld kortingspercentage of om een vast tarief te gebruiken voor een bepaald aantal gasten

Waarde - Dit vak kan alleen worden gebruikt als een percentage als korting wordt verrekend of een forfaitaire waarde wordt gebruikt, het vereiste bedrag of percentage kan vrij in dit vak worden getypt.

De tarieftabel en parameters kunnen nu worden toegevoegd voor het vereiste aantal gasten

Het toevoegen van een tarieftabel zal de waarde van die tabel toevoegen of wegnemen waar min (-) voordat tabelwaarden aanwezig zijn.

Met een Tarieventabel heeft u de mogelijkheid om bepaalde kamertypes uit te sluiten van een supplement. Op deze manier kan het supplement ook worden blootgesteld aan Roomlynx.

Als u kortingspercentage of -bedrag toepast, zal dit opnieuw dat percentage of die waarde uit de bijgevoegde tarieftabel toevoegen of wegnemen en dan wordt die resterende waarde toegepast op het tarief.

Als er geen tarieftabel wordt gebruikt, zal de waarde -10 in het voorbeeld EUR 10,00 van het tarief wegnemen, evenzo 10 in de waarde zou dit optellen.

Als u klaar bent, selecteert u Opslaan en is de aanvullingsregel nu voltooid.

U kunt in één Supplementregel meerdere gasten supplementen opzetten.