Tarieven

Het scherm Tarieven wordt gebruikt om nieuwe tarieven aan te maken, te wijzigen of te verwijderen.

Bestaande tarieven verschijnen aan de linkerkant > Klik op de + om de tarieven binnen de groep te zien en klik erop als u een bestaand tarief wenst te wijzigen.

Voordat er tarieven worden aangemaakt, dienen er 'Hoofd-' en 'Subgroepen' te worden aangemaakt. Eenmaal aangemaakt kunnen deze Hoofd- en Subgroepen worden gebruikt voor zoveel nieuwe tarieven als nodig is.

Hoofdgroep

• Klik op Nieuwe hoofdgroep.
• Voer een Code & Beschrijving.
• Druk op Opslaan.

Subgroep

• Klik op Nieuwe subgroep.
• Voer een Code, Groep & Beschrijving.
• Druk op Opslaan.

Er zijn twee soorten tarieven die gemaakt kunnen worden voor gebruik in specifieke delen binnen het systeem.

1. Slaapkamer tarieven – Slaapkamertarieven worden gemaakt voor gebruik in de Beschikbaarheid en Planner van Rezlynx, voor het reserveren van hotelkamers.
2. Function tarieven – Function tarieven worden gemaakt voor gebruik in de Standard Conference & Banqueting van Rezlynx, voor het reserveren van zalen.

• Selecteer een van beide, een Nieuwe slaapkamer tarief of een Nieuwe function tarief om een nieuwe aan te maken.
• Voer een Code & Beschrijving in.
  (Beschrijving kan worden opgenomen in de bevestigingsbrief, gebruikt worden voor annuleringsvoorwaarden of tariefdetails)
• Notities – De notities die in dit vak zijn ingevoerd, verschijnen alleen in het Tarief zoeken scherm.
• Selecteer de Groepcode, Subgroepcode & het Standaard marktsegment.

Criteria

• Tarief beschikbaar – Door een vinkje in het vakje te plaatsen, wordt het tarief beschikbaar voor verkoop.
• Startdatum/Einddatum – Het datumbereik van wanneer en tot wanneer het tarief verkocht kan worden.
• Dagen voor aankomst – Het aantal dagen vanaf de zoekopdracht datum waarvoor het tarief beschikbaar zal zijn/verschijnt, bijv. wanneer het binnen de komende 30 dagen moet worden geboekt, zou u 30 invoeren.
• Boekbaar na - Het aantal vanaf dagen wanneer tarief verkocht kan worden, het tarief is alleen beschikbaar wanneer de gasten ver vooruit zoekt, bijv. indien de waarde 14 is, moeten ze een datum van minimaal 2 weken in de toekomst zoeken.
• Nachten per kamer– Het min. tot max. aantal nachten waarvoor het tarief verkocht kan worden.
  *Houd er rekening mee dat wanneer dit tarief boekbaar is door derden om uw nachten in te stellen van 1 tot 28.
• Gasten vanaf  – Het min. tot max. aantal gasten.
• Bezettingsgraad % vanaf - Als de minimale bezetting niet is bereikt, is het tarief niet beschikbaar. Als de maximale bezetting is overschreden, is het tarief niet beschikbaar, deze optie kan worden gebruikt om ervoor te zorgen het tarief wordt automatisch geopend/gesloten afhankelijk van de bereikte bezetting.

Regels

• Toeslagmodus – Hoe het tarief in rekening wordt gebracht.
  De volgende mogelijken zijn:
  • Per Kamer – De kosten van de Tariefregel/Tarief en mogelijke gecombineerd Productregel als een enkele nachtelijke toeslag per kamer
  • Per Persoon – Nachtelijke toeslag per persoon (volwassenen + kinderen)
  • Per Volwassene – Nachtelijke toeslag alleen per volwassene
  • Per Kind – Nachtelijke toeslag alleen per kind
  • Per Baby – Nachtelijke toeslag alleen per baby
  • Eénmalige kosten – Eénmalige toeslag per reservering, ongeacht het aantal gasten of nachten

• Volwassen Tariefregel – The Rate Rule Code created in the Rate Rules area which is linked to the Rate Table. This will charge the Rate Per Adult or Per Room depending on the Charge Mode of the Rate Plan. The required Rate Rule Code can be selected using the drop down arrow. De tariefregelcode die is aangemaakt onder Tariefregels welke gekoppeld is aan de tarieftabel. Hierdoor wordt het tarief per volwassene of per kamer in rekening gebracht, afhankelijk van de toeslagmodus van het tarief. De gewenste tariefregelcode kan worden geselecteerd met behulp van de keuzelijst.

De onderstaande zijn alleen beschikbaar als toeslagmodus per persoon of per kind is geselecteerd:

Gedeeld type - kind aandeel – Uit deze keuzelijst kunnen twee opties geselecteerd worden voor het in rekening brengen van een kind dat de kamer deelt met volwassenen, de twee opties zijn: Regels voor kinderen worden alleen weergegeven op basis van een tarief per persoon.

Eigen tariefregel – Indien nodig kan er een aparte tariefregel worden geselecteerd voor kinderen die de kamer delen, en waarvoor er een ander tarief in rekening wordt gebracht dan de tariefregelcode voor volwassenen. Deze code kan worden toegevoegd onder Code gedeelde tariefregel voor kinderen.

Kortingspercentage – Door Kortingspercentage te selecteren, wordt de tariefregelcode die is geselecteerd voor Delen met kinderen onderworpen aan een kortingspercentage; dit kan worden toegevoegd om de totale kosten per kind te verlagen.

Aandeel Kind - Tarief Aandeel – Indien Eigen tariefregel voor Gedeeld type - kind aandeel is geselecteerd, kan de tariefregelcode die welke aangemaakt, onder Tariefregels, voor de kosten van het kind dat de kamer deelt, worden geselecteerd. Hiermee wordt het tarief per kind in rekening gebracht dat het tarief deelt. De gewenste tariefregelcode kan worden geselecteerd met behulp van de keuzelijst.

Aandeel Kind - Kortingspercentage – Het Percentage kan in dit vak worden ingevoerd voor het kortingspercentage als de instelling is toegevoegd aan het vak Kind gedeeld type.

Aandeel Kamertype Kind – Uit deze keuzelijst kunnen twee opties worden geselecteerd voor het posten van de kosten van een kind dat in een eigen kamer verblijft.

Eigen tariefregel – Indien nodig kan er een aparte tariefregel worden gekozen voor kinderen in een eigen kamer. Deze code kan worden toegevoegd onder Aandeel Kamer Kind - Tarief.

Kortingspercentage – Door Kortingspercentage te selecteren, wordt de tariefregelcode die is geselecteerd voor Kind in de eigen kamer onderworpen aan een kortingspercentage; dit kan worden toegevoegd om de totale kosten per kind te verlagen.

Aandeel kamer - eigen Kind tarief  – De tariefregelcode die is gemaakt onder Tariefregels welke gekoppeld is aan de tarieftabel. Hierbij wordt het Tarief Per Kind in een eigen kamer in rekening gebracht. De gewenste tariefregelcode kan worden geselecteerd met behulp van de keuzelijst.

Aandeel Kamer King - Percentage – Het Percentage kan in dit vak worden ingevoerd voor het kortingspercentage als de instelling is toegevoegd aan het vak Eigen kamertype kind

• Productregel – De productregel die is gemaakt onder Productregels in het hoofdmenu van de tarieven, bijvoorbeeld om een ontbijt- of dinertoeslag aan de reservering toe te voegen.
• Supplementen – De Supplementcode die is aangemaakt onder Supplementen in het hoofdmenu Tarieven, bijvoorbeeld om een toeslag toe te voegen aan het tarief voor éépersoonsgebruik.
• Laatste aanpasingen - De optie Laatste aanpassing kan worden gebruikt om een prijs te verhogen of te verlagen (vul '-'-symbool in) met een waarde in geld of percentage. De prijs wordt op iedere dag toegepast.

Div.

• Tarief niet weergeven op registratiekaart – Laat een lege ruimte achter waar het tarief gewoonlijk wordt afgedrukt.
• Restrictieniveau type – Het tarief is standaard ingesteld op cascadering, maar kan hier opnieuw worden ingesteld op geïsoleerd, afhankelijk van hoe de instelling van de beperking moet worden gebruikt.
• Restrictie niveau – Het tarief wordt standaard ingesteld op beperkingsniveau 1 en andere niveaus kunnen worden geselecteerd, afhankelijk van hoe de beperkingsinstelling moet worden gebruikt.
• Plafonds – Een plafond, indien ingesteld, kan worden toegepast op een tarief, d.w.z. u heeft een plafond van 5 kamers, alle tarieven waaraan het plafond is bevestigd, kunnen 5 kamers per dag verkopen.

Toepassen op

• PMS – gebruikt om het tarief alleen ter plaatse in het hotel te kunnen verkopen.
• Openbaar en Agent Portal – Niet meer in gebruik
• Webservice – Voor interfaces die via onze webservice met Rezlynx zijn verbonden
• Roomlynx – Voor tarieven te gebruiken op Eigen Web Portal (OBM) of aan derde partij Agenten via Roomlynx (OTA) en eventuele gekoppelde GDS.
• Analysecodes overschrijven
  • Volwassene, Kind, Supplement – Analysecode die voor dit tarief moet worden gebruikt, hoeft over het algemeen niet te worden ingevuld, tenzij deze wordt gepost op een andere analysecode dan accommodatie, d.w.z. bedrijfsaccommodatie of cottage-accommodatie.
  • Na 28 Dagen – Wordt gebruikt om een Long Stay Accommodatie analysecode bij te voegen, meestal waaraan een andere BTW tarief aan is gekoppeld.

Inclusief

Het Inclusief gedeelte binnen het Tarief is om te bepalen op welke dagen van de week het tarief verkocht kan woden, of er dagen zijn die het dient te bevatten, en ook voor welke kamertypes het tarief verkocht kan worden.

Voer ten slotte de toegestane kamertypes in voor het tarief dat moet worden verkocht en u kunt uw schoonmaakschema bijvoegen als er meerdere schema's zijn ingesteld, bijv. voor de suites bestaat er een ander niveau van schoonmaakservice.

Nadat alle vereiste gegevens in het tarief zijn ingevoerd, selecteert u Opslaan.

Er is ook de mogelijkheid om hier een webtarief voor GDE te valideren. Het tarief kan vanuit dit scherm worden bewerkt en vervolgens worden opgeslagen.

*Houd er rekening mee dat het volgende NIET door wordt gefiltert naar Roomlynx:

• Beschikbaar op, toegestane aankomst en Moeten inclusief zijn gebruik Restricties voor die tarieven online gemapped zijn.
• Dagen voor aankomst = Roomlynx Sluiting op basis van tarieven
• Boekbaar na = Roomlynx Sluiting op basis van tarieven
• Bezettingsgraad % vanaf = Roomlynx Sluiting op basis van tarieven
• Laatste aanpassing = Roomlynx Prijsverschillen