Kamerfacturering gebruiken

De drop-down opties om naar een gast te zoeken zijn onder meer:

Iedere optie omvat alle ingecheckte gasten in slaapkamers of functions, open NRA accounts en Masteraccounts.

Nadat u de gewenste kamerrekening heeft geselecteerd, heeft u de volgende opties tot uw beschikking:

Betaling toevoegen

Hiermee kunt u een betaling van een gast verwerken. Tenzij geïntegreerd, dient u de betaling ook op de PED / PDQ machine uit te voeren.

Nieuwe posting

Dit kunnen kosten zijn op basis van analysecodes, het toevoegen van een product of het toevoegen van een tarief.

Opties

Aanpassen - Vink het item aan, wijzig vervolgens de prijs en/of voeg eventueel een opmerking toe aan de kosten die al in rekening zijn gebracht.
Verwijderen – Vink het item aan en gebruik deze optie om kosten die niet correct zijn geboekt terug te boeken.
Split – splits een bestaand bedrag om te kunnen transfereren naar een extra folio of naar een ander kamer ID.
Beschrijving/opmerking bewerken – de beschrijving van de boeking wijzigen zoals deze op het folio weergegeven wordt.
Transacties groeperen - geeft meerdere kosten weer als één omschrijving op de rekening. Let op: dit kan alleen worden gedaan als de kosten op dezelfde datum zijn geboekt.
Transacties niet groeperen – de bovenstaande transactie ongedaan maken.

Transfereren naar

Kamer - transfereer een bestaande boeking over naar een andere kamer.
Rekening splitsen - transfereer een bestaande boeking naar een tweede folio of naar een tweede rekening te transfereren, bijv. een grootboekrekening.

Direct afdrukken

Extra opties in de rechterbenedenhoek zijn:

Individuele weergave tonen

Grootboekrekening toewijzen

Wanneer de rekening wordt opgestuurd naar het bedrijf. Deze is mogelijk al ingesteld op het moment van reserveren of inchecken.

Afdrukken

Uitchecken