Einde van dag en totaal berekeningen BTW

In de onderstaande informatie wordt uitgelegd hoe op het Afgesloten periode rapport de BTW totalen worden berekend. De volgende onderwerpen komen aan bod:
 BTW op aanbetalingen
 BTW berekening op de Analysecodes
 BTW berekening in het gedeelte BTW totalen in het rapport Einde van dag.

BTW op aanbetalingen
Op alle aanbetalingen die via Rezlynx worden gedaan, wordt btw toegepast. De btw wordt geselecteerd in de Ini-instellingen van het systeem en meestal wordt in NL/BE standaard No_VAT toegepast.

Het is belangrijk dat de BTW voor aanbetalingen correct staat ingesteld tijdens de installatie, omdat op elke ontvangen aanbetaling dit BTW tarief wordt toegepast. Elke wijziging in het tarief is alleen van toepassing op aanbetalingen die worden gedaan nadat de wijziging is doorgevoerd. Wanneer het BTW tarief bijvoorbeeld is gewijzigd van 20% naar 22% op 1 januari 2099, wordt voor alle aanbetalingen die vóór 1 januari 2099 zijn gedaan, de BTW van 20% berekend en 22% op aanbetalingen die na deze datum worden ontvangen.

Wanneer een reservering met een aanbetaling wordt ingecheckt, wordt de aanbetaling verplaatst van het depositgrootboek naar het interne grootboek. De BTW op de aanbetaling wordt teruggeboekt, aangezien het geld nu wordt aangemerkt als betalingen en niet als aanbetalingen. Eventuele BTW vanaf dit punt wordt gebaseerd op de Analysecodes die zijn gekoppeld aan de producten die op de kamerrekening/eventrekening worden vermeld.

BTW op Analysecodes
Alle Analysecodes in Rezlynx hebben een BTW regel die wordt gebruikt om het juiste bBTW tarief voor die Analysecode te berekenen. De BTW regel wordt toegepast op de Analysecode in de systeeminstellingen, onder de Analysecodes:

Aan alle Producten zijn Analysecodes gekoppeld, ingesteld wanneer het product wordt gemaakt onder Systeem, Tarieven en de optie Producten. Aan het product van Ontbijt kan bijvoorbeeld een Analysecode van Ontbijt zijn gekoppeld. Deze Analysecode heeft op zijn beurt het standaard BTW tarief en daarom zou er 9% belasting worden berekend over dit product.

BTW totalen op het Einde van dag rapport
De volgende informatie is een overzicht van hoe de BTW totalen worden berekend op het einde van dag-rapport. Hetzelfde gedeelte verschijnt ook in alle einde-perioderapporten en wordt op dezelfde manier berekend, maar op basis van de relevante periode.

De periodeafsluitingen zijn als volgt:
 Einde van de dag
 Einde van de week
 Einde van de maand
 Einde van het jaar

De onderstaande voorbeelden zijn allemaal gebaseerd op het Einde Dagrapport. Zorg ervoor dat het systeem het einde van de dag heeft voltooid voordat u het rapport controleert, zodat het nauwkeurig en up-to-date is.

De BTW totalen vindt u op de laatste pagina van het Einde-dagrapport en geeft alle BTW regels en eventuele belasting weer die voor die dag op elk is berekend:

De BTW totalen bestaan uit de totale BTW van analysecodes die voor die dag zijn geboekt.

De BTW totalen omvatten ook eventuele BTW die is berekend over de voor die dag ontvangen aanbetalingen, rekening houdend met eventuele aanbetalingen die zijn terugbetaald, behouden of gewijzigd in een interne status.

Om de totalen te controleren kan de volgende berekening worden gevolgd:

BTW Totaal = Totaal BTW op analysecodes
+ BTW op aanbetalingen
–  BTW op ingehouden aanbetalingen
–  BTW op terugbetaalde aanbetalingen
–  BTW op in-huis aanbetalingen

Hieronder ziet u een voorbeeld van deze berekening:

De eindtotalen van de analysecodes, met de totale BTW van 483,33:

Het gedeelte Aanbetalingen van de Einde van dag:

Het negatieve symbool op de ontvangen aanbetaling is een indicatie van een krediet aan het systeem, dus elke berekening moet hierop worden gebaseerd als een positief cijfer, aangezien u de belasting berekent over de fysiek genomen waarde.

De berekening: (GB voorbeeld 20% BTW op aanbetalingen)
Totale BTW van analysecodes 498.33
Plus, totaal BTW op Ontvangen aanbetalingen: 70.00 (20% VAT of 420.00)
Minus totaal BTW op Terugbetaalde aanbetalingen: 20.00 (20% VAT of 90.00)
Minus totaal BTW op Ingehouden aanbetalingen: 20.00 (20% VAT of 90.00)
Minus totaal BTW op Aanbetalingen in huis: 13.33 (20% VAT of 90.00)
Total VAT: 525.00

Dit totaal komt overeen met het totaal in het gedeelte BTW totalen van het rapport Einde dag: