Hoe maak je een Feest-/Kersttarief aan

Tariefplannen zijn voor ieder hotel anders, maar in dit artikel laten we u zien hoe u een driedaags kerst- of feestarrangement kunt samenstellen.

Het tariefplan wordt € 300,00 per nacht, € 900,00 in totaal – voor een standaardkamer, en het zal zijn voor aankomst op 24 december, met een vertrek op 27 december. Binnen de package zullen er op verschillende dagen verschillende elementen geboekt worden.

Houd er rekening mee dat - Als je er al een van een vorig jaar hebt, kun je de onderstaande stappen opnieuw gebruiken en de prijzen en producten aanpassen aan de behoeften van dit jaar.

Stap 1 – Tarieftabellen

• Ga naar de systeem - tandwielen- en tarieftabellen
• Selecteer nieuwe tarieftabel slaapkamer
• U geeft de tabel een code, die alleen letters, cijfers of underscores kan zijn. Bijvoorbeeld KERSTMIS. Over het algemeen maakt men dit NIET per jaar specifiek, zodat ze deze elementen in de komende jaren kunnen hergebruiken en besparen zo tijd met ieder jaar opnieuw opbouwen van de tarieven. Dit moet uniek zijn en kan niet worden gewijzigd nadat het is opgeslagen
• Je geeft het dan een groep. De groep is de structuur aan de linkerkant waar deze zal worden opgeslagen. Wederom alleen letters, cijfers en underscores. Dit kan later worden gewijzigd.
• U kunt dan alleen een beschrijving voor intern gebruik meegeven.
• Vervolgens moet u de prijs per nacht toevoegen. Indien de prijzen voor verschillende kamertypes verschillend zijn, kunt u dit hier in het raster invullen.

Stap 2 – Tariefregels

• Ga in de systeem - tandwielen naar de tariefregels
• Maak een Nieuwe tariefregel aan
• Van hieruit maak je dan weer een code, groep en omschrijving aan op dezelfde manier als in stap 1.
• Eenmaal opgeslagen, dientt u vervolgens de tarieftabel in de keuzelijst toe te voegen en opnieuw op te slaan.

Stap 3a – Producten

Dit is de break down van de omzet. Hier moeten we kijken of we de producten hebben, we moeten de omzet verdelen door iets anders dan logies.

• Ga naar systeem - tandwielen en producten en kijk of wat je nodig hebt reeds hebt, ga naar de juiste analysecode. Bijvoorbeeld lunch, diner, cadeau, chocolaatjes etc.
• Indien u een of meer items mist, kunt u er een aanmaken door Nieuw product te selecteren.
• Geef het een code, selecteer aan de linkerkant onder welke groep deze moet worden opgeslagen en geef een beschrijving.

• Als u aan de linkerkant een nieuwe groep nodig heeft, selecteert u Nieuwe groep en geeft u deze een code en een beschrijving.
• Vervolgens zorgen we ervoor dat dit een slaapkamer producttype is en selecteren we vervolgens hoe deze moet worden opgeboekt, b.v. per volwassene, per kind of per kamer.
• Selecteer vervolgens of dit op de dag van aankomst of tijdens de verblijfsdagen is, de waarde en de analysecode.
• Wanneer dit item via uw POS moet worden verwerkt, dient u ook een pShift nummer toe te voegen om het systeem te vertellen welk deel van de dag het kan worden geaccepteerd - de meest gebruikte zijn 2-lunch en 3-diner. Hotels kunnen echter anders worden geconfigureerd. U dient ook de shift vergoeding selecteren die het kassasysteem kan verwerken voordat de klant wordt belast en de restricte analysecode die het van de kassa's accepteert. bijv. als het een dinervergoeding was, mag u alleen dineranalysecodes toestaan

Stap 3b – Productregels

Vervolgens dienen we deze producten samen te brengen in uw omzet uitsplitsing voor het arrangement.

• Ga naar systeem - tandwielen en productregels
• Aan de linkerkant ziet u maaltijdplannen. Deze halen cijfers over naar het rapport maaltijdplan, zodat u kunt zien hoeveel kamers en mensen er op elk maaltijdplan worden verwacht. U kunt indien nodig een nieuwe aanmaken door een nieuwe maaltijdplangroep te selecteren, een code en een rapportnummer te selecteren. In dit hotel zou het rapportnummer 3 zijn, zoals we er al 2 hebben.

• Selecteer nu een nieuwe productregel en geef deze een code, beschrijving en maaltijdplan.
• Vervolgens moet u de periode selecteren waarvoor deze productregel beschikbaar is. Dit moet de periode dekken waarvoor uw tariefplan beschikbaar zal zijn. De eerste voor dit voorbeeld is 24e
• Vervolgens voegt u de producten één voor één toe en zorgt u ervoor dat ze worden geabsorbeerd en tegen de juiste prijs.

• Selecteer nu een nieuwe band en voeg de data van 25 december toe en voeg opnieuw de producten toe
• Tot slot weer een nieuwe band toevoegen voor de 26e

Houd er rekening mee dat: Dag 1 heeft een boekingsmodus van de dag van aankomst en de volgende dagen zijn verblijfsdagen

Stap 4 – Tarieven

• De laatste stap is om naar systeem - tandwielen en tarieven te gaan.
• Hier dient u ervoor te zorgen dat u aan de linkerkant een hoofd- en subgroep heeft om uw tarief in op te slaan. Zo niet, maak dan een nieuwe hoofd- en/of subgroep aan en geef deze een code en een beschrijving mee.

• U kunt nu "Nieuwe slaapkamer tarief" selecteren.
• Geef uw tarief een code, die u zult zien wanneer u een tarief zoeken opdracht uitvoert.
• De beschrijving is wat de gast op de factuur ziet. De notities zijn zichtbaar wanneer u met de muis over de tariefcode beweegt tijdens het zoeken naar een tarief en als u dit in uw bevestigingsmail hebt geconfigureerd, kunnen deze ook worden meegenomen.
• U selecteert vervolgens de hoofd- en subgroepen om het daar onder op te slaan en een marktsegment.

• Om uw tarief te activeren – selecteer ‘tariefplan beschikbaar’ als u nog niet klaar bent om dit voor verkoop te activeren, laat dit dan uitgevinkt.
• De begin- en einddatums zijn de datums waarop uw gast kan blijven, dus in dit scenario zouden we 24 - 27 december selecteren, omdat deze de uitcheckdatum moet bevatten.
• Als u wilt dat uw gasten dit binnen een bepaalde aantal dagen voor aankomst moeten boeken, kunt u dit hier toevoegen. Als ze bijvoorbeeld maar 30 dagen van tevoren maar niet verder vooruit kunnen boeken, zou je dagen voor aankomst van 30 dagen toevoegen.
• Boekbaar na doet het tegenovergestelde van Dagen voor aankomst, dus als ze ALLEEN van tevoren kunnen boeken, maar niet dichter op de aankomstdatum, zou u bijvoorbeeld een Boekbaar na van 30 dagen kunnen toevoegen.
• De nachten per kamer is het aantal nachten aaneengesloten dat uw gast kan verblijven. In dit scenario creëren we een pakket van 3 nachten, dus we zouden hier 3 tot 3 selecteren.
• Het aantal gasten vanaf is het aantal personen dat op dit arrangement kan verblijven. Voor dit scenario ga ik 1 tot 2 selecteren, omdat je als een persoon kunt blijven, of als twee.
• Door de bezettings% is deze package alleen verkoopbaar tussen bepaalde bezettingen. U kunt deze leeg laten, zodat deze beschikbaar is ongeacht de bezetting% waarin u zit.

• Vervolgen dient u een toeslagmodus toe te wijzen. De meeste agents staan alleen tarieven per kamer toe, dus u zult hoogstwaarschijnlijk voor deze optie kiezen. Wanneer het een direct only tarief is kunt u gebruik maken van ‘per persoon’
• Wijs de tariefregel en productregel toe die u hebt aangemaakt.
• Ga omlaag naar het gedeelte Toepassen op. Hier kunt u deze beschikbaar maken om direct in Rezlynx te boeken, door 'PMS' te selecteren en of online door 'Roomlynx' te selecteren

• wanneer u naar beneden in het scherm gaat, ziet u Analysecodes overschrijven - dit is alleen van toepassing als uw hotel meerdere kostencodes heeft voor logies, bijvoorbeeld cottage-accommodatie, hotelaccommodatie, appartementaccommodatie. Indien dit het geval is voor uw hotel, dient u aparte tarieven aan te maken voor de verschillende kamertypes.
• Ten slotte kunt u die kamertypes selecteren waarvoor u deze wilt opnemen en opslaan.

Optioneel - Supplementen

Wanneer uw package een 'per kamer' tarief is en u de prijs moet verhogen of verlagen, afhankelijk van het aantal personen in de kamer, dient u mogelijk een supplementegel te gebruiken.

• Om een supplement te maken, dient u terug te gaan naar tarieftabellen en tabellen aan te maken met de waarden die u wilt verhogen of verlagen. Mogelijk heeft u meerdere tabellen nodig als er verschillende waarden zijn voor een verschillend aantal gasten. bijv. +100 voor 2 personen maar + 200 voor 3.
• Zodra deze zijn gaan gemaakt, dient u naar Supplementen te gaan en een nieuwe supplementregel te maken, de tarieftabellen koppelen aan de overeenkomstige gasten en ervoor zorgen dat deze op de juiste plaats staan ​​voor als u een 'per kamer' tarief doet en opslaat. Ga nu terug naar uw tarief en voeg de supplement toe.

Uiteindelijk - Test het!

Test uw tarief altijd binnen de data waarop u wilt dat het werkt, en ook buiten deze data, met verschillende aantallen gasten in de kamer, zodat u zeker weet dat u het correct heeft opgebouwd en de juiste prijzen heeft gebruikt. U kunt het overzicht bekijken ook gebruiken om de toewijzing van omzet te controleren en te valideren voor GDE om er zeker van te zijn dat het correct is opgebouwd voor online reserveringen.