Extra functies binnen een Multi-room reservering:
BATCH WIJZIGINGEN
Hier kunt u het tarief of de data van de reserveringen aanpassen.
Let op: wanneer u zowel reserveringsregels toevoegen als Bestaande reserveringsregels vervangen gebruikt, dient dit per kamertype te worden gedaan.
Vink de reserveringen aan die u wilt aanpassen en kies vervolgens de gewenste optie uit:
- Reserveringsregel toevoegen wordt gebruikt om extra nachten aan de reservering toe te voegen
- Bestaande reserveringsregel vervangen wordt gebruikt om een nieuwe set datums en tariefplannen aan te maken voor de geselecteerde kamer(s)
- Tarief reserveringsregels overschrijven wordt gebruikt om de verschillende regels in de reservering te overschrijven
- Tarief reserveringen overschrijving wordt gebruikt om het nachttarief te overschrijven
Eventuele overschreven tarieven worden in het rood weergegeven.
EINGENSCHAPPEN KOPIEEREN
Vanuit de knop Opties rechtsonder kunt u Eigenschappen kopiëren.
Let op: om de optieknop te zien, moet u in het gedeelte kamerlijst op een willekeurige gastnaam klikken.
Eigenschappen kopieeren wordt gebruikt om informatie aan de reservering toe te voegen die vervolgens naar alle reserveringen binnen de multiroom kan worden gekopieerd.
KAMERLIJST
Vanuit Opties rechtsonder kan je de Kamerlijst bekijken.
Let op: om de optieknop te zien, moet u in het gedeelte kamerlijst op een willekeurige gastnaam klikken.
U kunt een lijst van de kamers bekijken en u kunt ook notitie op dit rapport plaatsen.
Als er een aanbetaling is gedaan voor een bepaalde kamer, kan deze worden uitgesplitst over alle reserveringen of over bepaalde kamers.
TAKENLIJST
Het aanmaken van een takenlijst is ook beschikbaar om een herinnering in te stellen voor de Multi-Room-reservering rechtsonder in het scherm.
Met behulp van de afdrukoptie krijgt u toegang tot bevestigingssjablonen die naar de contactpersoon of naar de individuele gasten in de Multi Room kunnen worden verstuurd of om de proforma-factuur te bekijken of te verzenden.