No Shows - Naar grootboek

Als er rechtsboven links van Quick Access een datum aanwezig is, volg dan de onderstaande stappen.

Wanneer de EOD (End of Day) in uw hotel wordt uitgevoerd, verandert de status van een reservering in No-show wanneer deze niet is ingecheckt.

Wanneer dit gebeurt, wordt het verblijf van die nacht, samen met de rest van de geboekte nachten, vrijgegeven.

U vindt uw no-shows in het rapport No-shows. Rapportenpictogram > Reserveringen > No-shows

Hiermee worden automatisch de no-shows van gisteren weergegeven, maar u kunt de datum indien nodig wijzigen.

U kunt vervolgens op de reserveringsreferentie klikken om naar de reservering te gaan.

Als het nachttarief naar de Ledger Account moet worden overgemaakt, volgt u de onderstaande stappen:

Plaats een notitie in de reservering om aan te geven dat de kosten naar de grootboekrekening zijn gestuurd.

Guest Journey > Facturering > NRA’s & Masters.

• Select Aanmaken en voer een Beschrijving in.
• U kunt de reserveringsreferentie van de reservering, de naam van de gast en ‘annulering’ toevoegen.
• Koppel het gastenprofiel en voeg het marktsegment en mediabron toe.
• Voeg het PO-referentienummer (inkooporder) toe om op de factuur te plaatsen
• Klik op Opslaan.

Klik op Facturering, u dient het volgende uit te voeren:

• Boek de waarde van de annuleringskosten op de juiste Analysecode & voeg een beschrijving toe.
• Klik op Grootboekrekening toewijzen, zoek naar het bedrijf en selecteer het referentienummer.
• Selecteer de Posting(s), klik op Overboeken naar, selecteer Grootboek.
• Wanneer de kosten in het grootboek juist zijn, klikt u op Uitchecken

Als er geen datum in de rechterbovenhoek links van Quick Access aanwezig is, volg dan de onderstaande stappen.

Wanneer de EOD (End of Day) in uw hotel wordt uitgevoerd, blijft de status van de reservering gelijk aan de reserveringsstatus (bevestigd, voorlopig enz.)

Wanneer dit gebeurt, wordt het verblijf van die nacht, samen met de rest van de geboekte nachten, niet vrijgegeven en blijft de beschikbaarheid behouden.

U vindt uw no-shows in het rapport No-shows. Rapportenpictogram > Reserveringen > No-shows

Hiermee worden automatisch de no-shows van gisteren weergegeven, maar u kunt de datum indien nodig wijzigen.

U kunt vervolgens op de reserveringsreferentie klikken om naar de reservering te gaan.

Als het nachttarief naar de Ledger Account moet worden overgemaakt, volgt u de onderstaande stappen:

Plaats een notitie in de reservering om aan te geven dat de kosten naar de grootboekrekening zijn gestuurd.

Guest Journey > Facturering > NRA’s & Masters.

• • Select Aanmaken en voer een Beschrijving in.
  • U kunt de reserveringsreferentie van de reservering, de naam van de gast en ‘annulering’ toevoegen.
  • Koppel het gastenprofiel en voeg het marktsegment en mediabron toe.
  • Voeg het PO-referentienummer (inkooporder) toe om op de factuur te plaatsen
  • Klik op Opslaan.

  Klik op Facturering, u dient het volgende uit te voeren:

• Boek de waarde van de annuleringskosten op de juiste Analysecode & voeg een beschrijving toe.
• Klik op Grootboekrekening toewijzen, zoek naar het bedrijf en selecteer het referentienummer.
• Selecteer de Posting(s), klik op Overboeken naar, selecteer Grootboek.
• Wanneer de kosten in het grootboek juist zijn, klikt u op Uitchecken

U dient die reservering dan te annuleren door er opnieuw naar te zoeken, Opties > Annuleren > selecteer de knop Aanbetaling > Kies de Annuleringscode (no show) en klik op Annuleren

U kunt de factuur voor deze annulering vinden in, factuur opnieuw afdrukken, door te zoeken op de naam van de gast.