De ini-instellingen is de plek in uw systeem, waar standaardinstellingen worden gewijzigd. Er is een specifieke plek voor de Geavanceerde C&B ini-instellingen. De belangrijkste onderdelen die u nodig heeft, worden hieronder weergegeven.
Diverse Bronnen
Wanneer u een nieuwe analysecode groep aanmaakt, dient u deze aan dit gedeelte toe te voegen om ze in Conference & Banqueting te kunnen gebruiken. De eerste groep is voor Resources, dus als je Misc. Resource items hebt aangemaakt, welke analysecodes heb je dan nodig. De tweede is voor keuken en de derde voor dranken.
Automatisering van aanbetalingen
Indien je aanbetalingen voor je eventtypes hebt ingesteld, dienen ze hier te worden geactiveerd. Als dit niet is geactiveerd, worden ze niet weergegeven binnen je events.
Agenda
Hier kunt u de manier wijzigen waarop uw agenda standaard wordt weergegeven. Als u het Standaard eventlabel wijzigt, verandert de tekst die u in de agenda ziet. U kunt 'Slepen ingeschakeld' inschakelen om eenvoudig een function van de ene ruimte naar de andere in sw agenda te verplaatsen.
Kamers
Je kunt alleen Groepen of Multi-rooms inschakelen in Geav. C&B, als je er een hebt geselecteerd, kun je je slaapkamers "linken" aan je event. Je hebt ook de mogelijkheid om de kleur van het tabblad slaapkamer in het event te veranderen wanneer slaapkamers zijn gelinkt. NB. Als je een van deze hebt ingeschakeld en dit achteraf wijzigt, worden alle slaapkamers die eerder waren gekoppeld, ontkoppeld van alle events.
Function Sheet Labels
Dit zijn de namen van je Event Sheets. Event sheets worden op de achtergrond van het systeem ingesteld en kunnen niet door een site worden gewijzigd.
Rapporten
Wanneer Event sheets vanuit het systeem worden verzonden, worden ze verzonden met een lege e-mailtekst en een PDF-bijlage. Rapportsjablonen zijn e-mails van sjablooneditors die zijn ingesteld als begeleidende brieven voor de hoofdtekst van de e-mail. Als ze hier zijn bijgevoegd, worden ze de hoofdtekst van de e-mail van de bijlage bij de Functionsheet.
Extra notities
U kunt maximaal drie extra notitievelden toevoegen aan Geav. C&B door het vakje aan te vinken. De beschrijving is wat de gebruiker te zien krijgt. Deze extra vakken worden weergegeven op het tabblad Notities van een event. Als u een van deze extra velden wilt toevoegen aan uw functionsheets na activering, neem dan contact op met Guestline-support.