Het Event zoeken/aanmaken stelt u in staat om een event te vinden met behulp van verschillende filters, maar het kan ook worden gebruikt als een rapport wanneer het wordt geëxporteerd.
Kies uw datumbereik:
- Alle Data - Zal de andere gefilterde specificatie weergeven voor alle datums in het systeem
- Aangemaakt - Toont alleen evenementen die op die specifieke datum of het gekozen bereik zijn gemaakt.
- Uitgevoerd - Laat alleen die evenementen tijdens die specifieke datum of periode plaatsvinden zien.
- Herzien - Geeft alleen evenementen weer die zijn herzien tijdens die specifieke datum of periode.
- Donkerblauwe Knopen – Dit zijn snelzoekknoppen die u terugbrengen naar de evenementen van Gisteren, Vandaag, Morgen, Deze week, Volgende week, Laatste week of:
- Laatste 10 aangemaakt– De laatste tien evenementen die in het systeem zijn aangemaakt
- Laatste 10 aangemaakt door – De laatste tien evenementen die door u in het systeem zijn ingevoerd.
Zoek Velden:
Typ in de zoekvelden om deze te gebruiken. De naam van de contactpersoon, het bedrijf en de agent kunnen niet vrij worden getypt. Om deze zoekvakken te gebruiken, moet u op de '...' ernaast klikken om te zoeken naar een bedrijfsprofiel of gastprofiel.
Als een rapport gebruiken:
U kunt de zoekfunctie gebruiken als rapport. U zoekt met behulp van de filters en vervolgens moet u de knop Exporteren aan de linkerkant selecteren. Dit zal het dan openen als een Excel-spreadsheet.
Wanneer u dit rapport exporteert, krijgt u meer kolommen te zien dan dat er op het zoekscherm wordt weergegeven. Sommige hiervan omvatten de gebeurtenisnota's, factuurnota's, betaalde aanbetaling, resterende saldi, tot op heden geboekte omzet, voorspelde omzet, ieder gekoppeld bedrijf, agent of grootboek samen met een inkoopordernummer.
Waar zou ik het rapport voor kunnen gebruiken?
- Controleren of alle evenementen een gekoppeld bedrijf/agent/inkoopordernummer hebben
- Ervoor zorgen dat alle boekingen evenement-/factureringsnotities hebben
- Voorlopige boekingen / aanvragen, aanbetalingen / betalingen nabellen
- Overzicht bekijken van het aantal bruiloften/evenementen en omzet over een periode.