Met dit tabblad kan de gebruiker documenten aan het evenement toevoegen, waardoor er minder papieren en elektronische mappen nodig zijn. Het betekent dat iedereen die kan inloggen in Rezlynx deze informatie kan bekijken.
Automatische Documenten – Wanneer de gebruiker een contract of proforma e-mailt, wordt het document automatisch aan het tabblad toegevoegd. Het krijgt een naam zoals het in het systeem is opgeslagen. U kunt zien wie het heeft meegestuurd met een tijd- of datumstempel. Selecteer opties en download om dit document te zien.
Handmatige Documenten – Eventueel kunt u het tafelplan of de aansprakelijkheidsverzekering bij het evenement voegen, zodat u deze indien nodig direct bij de hand heeft. Alle documenten die u wilt bijvoegen, moeten kleiner zijn dan 100 kb. Het bestandstype moet ook worden geconfigureerd in het documentenmenu.
- Klik op Toevoegen
- Selecteer als Documentgroep Event Boeking
- Selecteer bestand
- Klik op Ok
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.