Het gebruik van de Events Agenda

De agenda geeft al uw eventboekingen weer in dagen, weken of maanden.

De view by-modus kan standaard worden ingesteld op een van deze instellingen binnen de Geav. C&B Ini-instellingen samen met de starttijd. Vanuit Geav. C&B Statuscodes kunt u uw kleuren bewerken.

Datum – Selecteer de Datum en Tijd die u wilt weergeven.

Weegeven op – Selecteer de gewenste weegave van agenda - Dag/Week/Maand.

Statussen – Alleen bepaalde Statuscodes in de Agenda weergeven.

Weekdagen – Selecteer de dagen van de week die u wenst te bekijken.

Kamertype – Gebruikers kunnen filteren op geselecteerde kamertypes.

Sorteren op – Gebruikers kunnen filteren op een reeks opties, waaronder Aangepaste volgorde.

Locatie – Gebruikers kunnen filteren op locatie van de kamers.

Functionlabel – Gebruikers kunnen selecteren welke labels weergegeven dienen te worden op de functies binnen de Agenda.

Layout Stijl – Gebruikers kunnen kamers filteren op lay-out stijlen.

PMS inbegrepen – Geeft de bezetting van de slaapkamers weer voor elke dag van de week (7 dagen) voor het bereik dat de gebruiker heeft geselecteerd. Deze informatie wordt onderaan de Agenda weergegeven en gebruikers dienen mogelijk naar beneden te scrollen om deze informatie te kunnen zien.

Inclusief verborgen – Geedt die kamers weer die in de configuratie als instelling hebben "niet tonen in agenda". Verborgen kamers worden gemaakt door "Tonen in dagboek" uit te vinken in de configuratie van de kamers.

Belangrijkste kenmerken:

• Kalender Icoon – Er staan iconen linksonder in de agenda. De Klok geeft aanvragen en wachtlijstboekingen weer. Wanneer een gebruiker op de boeking gaat staan met de muis, worden de details van de reserveringen weergegeven, samen met de eventreferentie, de gebruiker kan hierop klikken om rechtstreeks in de pagina van de event gaan.
  Het kalender icoontje in de datum kolom tonen de gebruiker alle functions op die datum, en de kalender vanuit de functionnaam tonen de gebruiker alle functions in die kamer op datum.
• Speciale evenementen worden zowel in PMS, als in Geav. C&B weergegeven en kunnen worden aangemaakt vanuit een van de drie schermen: Beschikbaarheid, Planner, Front of House – Evenementen.
  
  
• Als u de kamer-ID selecteert, wordt kamerinformatie weergegeven die is gemaakt in de kamer configuratie.
  
  
• Wanneer u een lege cel in de agenda selecteert, wordt de optie weergegeven om een boeking te maken of (indien ingeschakeld in Geav. C&B) een aanvraag te maken.
  
  
• Door een function in de agenda te selecteren, wordt de function-informatie weergegeven en kan de gebruiker de event invoeren.