Het gebruiken van Eventsheets

Gebruikt voor het afdrukken of e-mailen van Function- en Eventsheets

Bepaal welke data bereik je wilt zien:

• Gemaakt op - toont u de evenementen die op die specifieke datum zijn gemaakt.
• Start Datum Tussen - toont u alle evenementen die beginnen tussen een bepaald datumbereik. Er wordt geen evenement weergegeven dat op dinsdag begint voor 3 dagen wanneer u vanaf woensdag begint te zoeken.
• Functions weergeven met startdatum tussen - toont u de afzonderlijke functions gedurende die periode. bijv. het bruiloftsontbijt en de avondreceptie, dus niet de gehele bruiloft.

Evenement- en Function-informatie:

• Zaal - selecteer een specifieke zaalruimte om naar te kijken of laat dit leeg om ze allemaal te tonen.
• Status - selecteer de status’ die u wilt afdrukken. Vergeet niet om Aanvragen, Verloren of Geannuleerde aanvragen niet op te nemen.

Interne Adressen – Selecteer uit deze lijst de adressen waarnaar u de e-mails intern wilt verzenden. Om aan deze lijst toe te voegen, kunt u nieuwe Interne adressen aanmaken in Configuratie.

Resultaten per pagina – Geeft maximaal 40 resultaten weer. Indien u binnen uw data reeks meer dan 40 resultaten wilt zien, typt u dit aantal over.

Event Sheets Afdrukken per Dag – Dit dwingt elke function met een andere datum op zijn eigen pagina. Dit betekent dat een driedaagse conferentie op datum zou worden afgedrukt in plaats van op datumvolgorde. Wanneer u uw Eventsheets wilt afdrukken/e-mailen/intern e-mailen, dient u:

• Selecteer de Event Sheet (De functionaliteit Alles Instellen is aanwezig linksonder op de pagina)
• Vink het juiste e-mail-/afdrukvakje aan
• Druk op Uitvoeren.