Hoe voeg ik diverse items aan een evenement toe

Diversen Resource-items zijn apparatuur en informatieve items die in rekening kunnen worden gebracht, de inventaris kan worden gecontroleerd op of notities kunnen worden toegevoegd om op uw evenement- en functiebladen te verschijnen. Uw items zijn georganiseerd in categorieën die aan de linkerkant verschijnen. Alle items behoren tot een categorie. Wanneer u uw items gebruikt, kunt u van categorie tot categorie lenen, zonder deze opnieuw te hoeven maken.

Er zijn twee manieren om diverse resource items aan een evenement toe te voegen:

• Selecteer Opties > Bewerken > Diverse Items.
  • Indien geselecteerd, worden de categorieën aan de linkerkant weergegeven. Deze kunnen worden geopend met het + teken ernaast. Items zijn ook te vinden vanuit de zoekbalk bovenaan.
• Klik op het item dat moet worden gebruikt en druk op Toevoegen.
  • De artikelnaam, hoeveelheid, prijs en analysecodes kunnen hier worden gewijzigd.
• Inbegrepen in Tariefplan - zal het artikel in ieder packageprijs opnemen.
• Op nacalculatie - toont de prijs van het item op de Pro-Forma, Eventsheets en Contracten, maar zal niet de omzet boeken wanneer het evenement is ingecheckt. Dit wordt meestal gebruikt voor items zoals dranken, die mogelijk via de POS moeten gaan ( kassa) systeem voor het tellen van de voorraad.
• Nadat alle items zijn toegevoegd, drukt u op Opslaan.

These can be edited using Options > Edit/ Delete / Notes. F&B Menus will also show here.

• Elke functionregel verschijnt afzonderlijk, met Opties > Diverse items toevoegen, waardoor de items kunnen worden toegevoegd, op dezelfde manier als hierboven.

Deze kunnen worden bewerkt met Opties > Bewerken/Verwijderen/Notities. Hier worden ook F&B Menu's getoond.

Aantallen, prijzen, inbegrepen in tariefplan en op nacalculatie kunnen allemaal vanuit dit scherm worden gewijzigd, zonder dat u Opties hoeft te gebruiken om volledig op het item in te gaan.