Hoe maak ik een functionreservering vanuit de agenda

Voer de datum van de Function in en klik op Vernieuwen.

Selecteer de kamer en de datum van de function die plaatsvindt.

Selecteer Nieuwe reservering aanmaken.

Koppel een profiel aan de Contactinformatie.

Koppel een Bedrijf/Agent/Bron indien nodig.

Voer indien nodig een Reserveringsbeschrijving in en een tekst voor op het Readerbord.

Klik in het gedeelte Kamer en tarief op Opties en vervolgens op Wijzigen.

• Voer de Startdatum en -tijd in, gevolgd door de Einddatum en -tijd.
• Voer het aantal deelnemers in.
• Selecteer het specifieke tariefplan.

Druk op Tariefplan zoeken en selecteer het Tariefplan.

Werk de Status, het Marktsegment, de Mediabroncode, het Functiontype en de Kamerindeling bij.

Navigeer naar het tabblad Garantie en voer het Garantietype in.

Wijs indien nodig een Grootboekrekening en PO Ref toe.

Gebruik uw betalingsgateway om een Accountcontrole uit te voeren of indien nodig een Betaling uit te voeren.

Navigeer naar uw tabblad Notities en voer eventuele notities in.

• Onthoud dat deze uw Functiesheets samenstellen.

Navigeer naar uw Upsells-tabblad om eventuele extra kosten toe te voegen die niet in het tariefplan zijn inbegrepen

• Wanneer u extra upsells nodig heeft, kunt u hier klikken om te zien hoe u meer producten kunt aanmaken.

Sla de zaalreservering op.

Selecteer Sjablonen als u een sjabloonbevestiging naar de contactpersoon wilt versturen

• Wanneer u een nieuwe sjabloonbrief nodig heeft, kunt u hier klikken om te zien hoe u meer sjablonen kunt aanmaken.