Gevonden voorwerpen beheren

U kunt zowel een gevonden als een verloren item registreren en de pagina met gevonden voorwerpen gebruiken als een rapport om alle items bij te houden die u momenteel vasthoudt of zoekt. 

Klik op "nieuw" om een nieuw item toe te voegen.

Het scherm is opgedeeld in vijf gedeeltes. 

Voltooi altijd de eerste sectie door te kiezen welk type record van gevonden voorwerpen u gaat aanmaken en geef zoveel mogelijks details over het item. 

In het tweede gedeelte wordt de reservering van de gast aan het item gekoppeld. 

Als iemand een item heeft verloren, zorg er dan voor dat u de laatst geziene details invult, dit kan extra informatie toevoegen die nuttig kan zijn bij het zoeken naar het item. In dit gedeelte kunt u in de keuzelijsten datum en locatie invoeren. Als de locatie in Rezlynx is aangemaakt, kunt u ook het kamer ID selecteren. 

Wanneer een verloren voorwerp is terug gevonden, vul dan de gevonden details in. U kunt de datum toevoegen waarop het item is gevonden, samen met waar en door wie. 

Het laatste gedeelte is voor de retourgegevens. Hiermee kunt u informatie opslaan, zoals het trackingnummer en hoe het item aan de eigenaar is geretourneerd. U kunt de datum van terugkeer registreren, door wie en hoe. Dit is vooral handig als het item per post verstuurd is. 

Zodra u op opslaan drukt, ziet u een knop voor het toevoegen van afbeeldingen. 

U kunt aan deze sectie een bestand van maximaal 100 kb toevoegen, u kunt de afbeelding bovenaan, vanuit het tabblad afbeeldingen, bekijken. 

Als u naar een bepaald item zoekt, kunt u de datum zoeken waarop het item gevonden of verloren is, of u kunt de datumbereiken leeg laten om de gehele database te doorzoeken. De resultaten worden standaard gesorteerd op de datum waarop ze op Rezlynx zijn geregistreerd. U kunt de volgorde wijzigen door volgorde te selecteren in het keuzemenu. 

Klik bij het gebruik van de filters op ‘Vernieuwen’ om het scherm te wijzigen. 

Dit rapport kan worden afgedrukt door de knop ‘Weergeven’ te selecteren. Als u items slechts 6 maanden bewaart, kunt u deze gebruiken om de inventaris bij te werken.