Masteraccounts zijn een extra type account waarmee rekeningen en folio's kunnen worden aangemaakt zonder hiervoor een kamerreservering te hoeven maken. Een masteraccount in het tabblad Hoofdscherm kan informatie bevatten over de mediabron en het marktsegment. Ze kunnen een kredietlimiet hebben een balans en een balans op vervaldatum. Met een masteraccount kunnen kosten worden doorgestuurd in plaats van naar één van de kamers in een multi-room. Zodra er een masteraccount is aangemaakt, dienen er vanuit de reserveringen rekeninginstructies te worden ingesteld.
Een Masteraccount aan een multi-room toevoegen
- Klik op de 'Master toevoegen' onder de kamerlijst en u wordt naar een nieuw scherm geleid om het masteraccount aan te maken
- De masteraccount wordt geopend in de ‘Hoofdscherm’, voer de volgende informatie in:
Beschrijving - Een vrije tekst beschrijving die gebruikt wordt om de master te identificeren in de sectie NRA & Masters van in het menu Facturering.
Naam - Dit wordt gebruikt voor vrije tekst of om een profiel te koppelen.
Marktsegment - Hetzelfde als in de multi-room reservering.
Mediabron - Hetzelfde als in de multi-room reservering.
Interface postingmodus - Deze heeft als opties ‘Alles toegestaan’, ‘Geen toegestaan’ en ‘Alleen telefoon’ en werkt op dezelfde manier als bij een kamerreservering.
Balansen & aanbetalingen
Instellingen in het tabblad Master ‘Garantie’
- Stel uw Garantietype, opmerkingen, Grootboek- en betalingsgegevens in zoals u bij een individuele reservering doet.
- Klik op opslaan in de rechter benedenhoek.
- Om de kosten naar de masteraccount te laten gaan, dienen er rekeninginstructies worden ingesteld.
- U ziet de masteraccount verschijnen in de kamerlijst gemarkeerd als [MSTR].