Het toevoegen van een master aan een groepsreservering

Een Master-account is een extra type account waarmee rekeningen en folio's kunnen worden aangemaakt zonder dat u een kamerreservering hoeft aan te maken. Vanuit het tabblad Beginscherm, kan een master-account, informatie bevatten over de mediabron en het marktsegment. Er kan een kredietlimiet op worden toegepast en er kan een saldo en een vervaldatum aan zijn gekoppeld. Er kunnen kosten naar een master-account worden geleid in plaats van naar een van de kamers in een Multi-Room.

Een master account toevogen aan een groepsreservering

• Klik op 'Opties' (rechtsonder in het scherm) 'Master toevoegen' tabblad en u wordt naar een nieuw scherm geleid om het hoofdaccount aan te maken
• Het Beginscherm van de Master-account wordt geopend, voer de volgende informatie in;

Beschrijving - Een vrije tekst beschrijving die wordt gebruikt om de master te identificeren in het gedeelte NRA & Masters onder het menu Facturering.

Naam - Dit wordt gebruikt om een persoonsprofiel vrij in te typen of te koppelen

Marketsegment - Hetzelfde als in de reservering voor meerdere kamers

Mediabron - Hetzelfde als in de reservering voor meerdere kamers

Interface postingmodus - Dit heeft als opties ‘Allemaal toegestaan’, ‘Geen toegestaan’ en ‘Alleen telefoon’ en werkt op dezelfde manier in een individuele reservering

Saldo & Aanbetalingen

Instellingen onder het tabblad Master 'Garantie'

• Stel uw garantietype, opmerkingen, grootboek en betalingsgegevens in zoals u dat bij een individuele reservering zou doen.
• Klik rechtsonderin op Opslaan.
• Om kosten naar de Master-account te laten gaan, dient u rekeninginstructies aan te maken.
• U zult het Master-account zien verschijnen in de Gastenlijst, alleen gemarkeerd met de reserveringssreferentie.