Een automatische sjabloon aanmaken

Het is mogelijk om bevestigingssjablonen automatisch te laten verzenden.
U moet ervoor zorgen dat er een geplande taak staat ingesteld om deze automatisch te laten verwerken, dit wordt gedaan vanuit 'Geplande taken' onder het menu 'Systeem' onder 'Hulpmiddelen'. De taak wordt automatisch achter de schermen iedere dag op een bepaald tijdstip uitgevoerd.

Schema  
Klik op 'Nieuw schema'

• Beschrijving - Naam van automatisch sjabloon
• Versturen - wanneer wil je dat het wordt verzonden?
• Bezorgmethode - Hoe wilt u dat het wordt verzonden?
• Kamerkeuze afhandelen - Per kamerkeuze of per reservering

Ontvangers

• Vanaf – Van welk e-mailadres / nummer wordt het verstuurd?
• Antwoorden aan – Als iemand antwoordt, waar gaat het dan heen?

• Recipient – Who do we send it to?
• No Contact – If there isn’t a contact, who do you send it to?
• Duplicate – If they are both the same, who do I send it to? 

Sjablonen

• Welke sjabloon verstuur ik naar de contactpersoon en welke naar de gast?

Tarieven

• Naar welke tarieven moet ik het sturen? (Misschien sluit u bedrijven uit op promo e-mails)

Inbegrepen

• Reserveringsstatussen - naar welke statussen wilt u deze verzenden?
• Systeembron - Welke reserveringen? Alleen Rezlynx?
• Mediabron - Reserveringen met een specifieke mediabroncode
• Marktsegment - Naar welke marktsegmenten wilt u het verzenden?
• Individueel - Wilt u het naar individuele reserveringen versturen?
• Multi-rooms - Wil je het naar een multi-room reserveringen versturen?
• Groepen - Wil je het naar een groep versturen?
• Kamerblokken -Wil je het naar een kamerblok versturen?
• Uitsluiten van mailing - Verwijder het vinkje zodat degenen die aangegeven hebben géén mailing wensen te ontvangen toch meegenomen worden.

Druk op Opslaan, de automatische sjabloon is nu ingesteld.