Het opnemen van kamers uit een kamerblok

Eenmaal in het kamerblok ga je naar het tabblad Kamers opnemen

Klik op Vernieuwen, je ziet vervolgens alle beschikbare kamers om op te nemen.

Met de 3 buttons bovenaan de pagina kunt u:

1. Vrije tekstveld voor de naam wanneer u in een van de kolommen met titel, voornaam of achternaam klikt
2. Gebruik de naam van de contactpersoon van de groep
3. Gebruik de naam van de contactpersoon van de groep (gelinkt)

Houd er rekening mee dat de laatste twee pas van kracht worden wanneer u de knop selecteert en op vernieuwen drukt.

Klik in de rij onder de titel, voornaam of achternaam, er worden vakken geopend zodat u:

• Kies de aankomst- / vertrekdatum
• Voeg het tarief toe (meestal wordt het voorspelde tarief toegevoegd aan het hoofdscherm)
• De naam van de gast. Als de gast eerder heeft verbleven of geboekt, kun je deze reservering aan zijn profiel linken door op ‘Koppelen’ te klikken

Vink het vakje P/U (Pick-up) aan voor iedere reservering die u wilt opnemen en druk op ‘Opslaan’ in de rechter benedenhoek.

Als de kamer niet kan worden opgenomen, klik dan op de Redenen link naast de P/U

Alle kamers die tegelijk worden opgenomen, hebben dezelfde reserveringsreferentie.