Het beheren van uw debiteuren vanuit het tabblad Accountstatus

De Accountstatus pagina heeft twee tabbladen: Accountstatus en Navraag-activiteit. Accountstatus is de hoofdpagina waar u een transactiegeschiedenis van credits en debits kunt zien.

Bovenaan de pagina wordt basisinformatie weergegeven, zoals de huidige balans en het aantal dagen van de openstaande facturen tot 30 dagen, 60 dagen, 90 dagen en 120 dagen.

Geavanceerd zoeken

Om naar specifieke informatie te zoeken, selecteert u het grijze kruis naast Basiszoekopdracht om de volgende velden voor Geavanceerd zoeken te zien:

• Vanaf datum
• Tot datum
• Reserveringsref.
• Betalingscode
• Beschrijving
• Min. waarde (Bruto)
• Max. waarde (Bruto)
• Operator
• Factuur/kredietnota ID

De volgende statussen zijn beschikbaar om resultaten te filteren:

• Onbetaald
• Deels betaald
• Volledig betaald
• Deels gebruikt
• Volledig gebruikt
• Ongebruikt

Transacties

Onder het saldo zijn de transacties opgesplitst in twee gedeeltes: Debits en Credits, maar het weergaveformaat kan worden gewijzigd met behulp van de keuzelijst Weergeven om de waarden te combineren. 

Nul-saldi kunnen ook worden weergegeven door het naastliggende selectievakje aan te vinken.

Debits Transacties

Het Debits gedeelte geeft de volgende transactie-informatie weer:

• Status
• Datum & Tijd stempel
• Transactie ID
• Operatorcode
• Beschrijving
• Saldo
• Profielref.
• Reserveringsref.
• Kamerkeuze ID
• Folio ID
• Valutaconversie (indien gebruikt door hotel)

Transacties met een openstaand saldo worden regel voor regel weergegeven met de bijbehorende informatie onder de kolommen.

Transacties die volledig zijn betaald, worden verwijderd uit het scherm Accountstatus, maar kunnen worden gevonden door het selectievakje nul saldi aan te vinken.

Credits Transacties

Het Credits gedeelte geeft de volgende transactie-informatie weer:

• Status
• Datum & Tijd stempel
• Voor datum
• Transaction ID
• Operatorcode
• Beschrijving
• Bruto waarde
• Saldo
• Profielref.
• Betalingscode
• Valutaconversie (indien gebruikt door hotel)

Betalingen die nog niet zijn gebruikt, kunnen worden aangepast door de hyperlink 'Aanpassen' te selecteren.

Credits kunnen worden toegewezen aan debits door de hyperlink 'Toewijzen' te selecteren. Er wordt een nieuw scherm geopend waarin alle openstaande debits worden weergegeven. Als er te veel zijn om door te zoeken, zijn er filters die kunnen worden toegepast om het aantal resultaten te verkleinen.

Credits kunnen volledig of gedeeltelijk worden gematcht. Wanneer een van beide is geselecteerd, wordt het onderstaande betalingssaldo overeenkomstig bijgewerkt.

Volgen

Aan de rechterkant van de transactie is er een hyperlink met de tekst 'Volgen' die de Account-ID volgen weergeeft. Dit scherm is in tweeën gesplitst; Records volgen en bronrecords.

Wanneer er geen betalingen zijn gedaan op de factuur, kunt u de Factuur opnieuw toewijzen aan een andere Debiteur.

Records volgen

Vanaf hier kunt u betalingen volgen die op de factuur zijn gedaan.
Deze zullen informatie weergeven zoals; tijd- en datumstempel, Type, Operatorcode, Verplaatsing, Debet-ID, Debetsaldo, Credit-ID en Creditsaldo.

Er is ook een mogelijkheid om betalingen ongedaan te maken als deze zijn toegewezen aan een onjuiste transactie.

Bronrecords

Onder de Records volgen laten de Bronrecords zien waar de transactiebron vandaan kwam.
De informatie die hier wordt weergegeven, bevat details over de Operatorcode, Tijdstempel, Voor datum, Analysecode, Beschrijving, Kamerkeuze, Folio-ID, Bruto, Aantal en Totaal.

Ouderdomsbalans knoppen

Onderaan in het scherm staan de volgende opties. Klik op de onderstaande knoppen voor meer informatie.

• Terug - brengt u terug naar de overzichtspagina van de Ouderdomsbalans
• Takenlijst aanmaken
• Bedrijf bewerken - brengt u naar het bedrijfsprofiel
• Betalen/toewijzen - stelt u in staat om een betaling uit te voeren en deze toe te wijzenBetaling
• Betaling - kunt u een betaling doen
• Credit - Handmatig een credit toepassen
• Factuur - Handmatig een factuur aanmaken
• Weergeven - Afdrukken, E-mailen aen het rekeningoverzicht in verschillende formaten bekijken.