Een kamerblok aanmaken

Hoofdscherm

Contactinformatie

Eenmaal in het Kamerblok scherm klik je op 'Koppelen' om je profiel toe te voegen aan het Kamerblok, dit profiel is de contactpersoon van het kamerblok.

Als u in dit stadium een bedrijfs-, agent- of derde partijgegevens wilt toevoegen voor trackingdoeleinden (bedrijfsrapport) en voor het voorspellen van agentcommissie (commissierapport), klikt u op 'Zoeken' naast elk van de namen om elk vereist bedrijf, agent en / of bron te selecteren

Details

Selecteer de Start- en Einddatum waarvoor u het kamerblok wilt aanmaken en selecteer vervolgens de voorspelde tarieven, de tarieven worden niet noodzakelijk gebruikt bij het opnemen van kamers, maar er dient er ten minste één te worden geselecteerd om het kamerblok op te kunnen slaan.

Wijzig de statuscode als de standaard niet correct is voor dit kamerblok. Houd er rekening mee dat sommige statuscodes uw beschikbaarheid niet beïnvloeden. Zorg ervoor dat u een status selecteert die van invloed is op uw beschikbaarheid als u kamers uit uw voorraad wilt blokkeren voor de geselecteerde nacht (en).

Notitie: wanneer een status wordt gebruikt die de beschikbaarheid beïnvloedt, verandert het vak ‘Beschikbaar voor Pickup’ in ‘Ja’

Beschrijving

Vul het kamerblok Beschrijving (algemene naam) en indien nodig een referentie in de linkerbenedenhoek van het scherm in.

Garantie

Vervolgens gaat u het tabblad Garantie om uw betalingstype selecteren in de keuzelijst, voegen een creditcardtoe als u er een heeft en/of stel een grootboekrekening voor het blok in en voeg ook eventuele betalingsopmerkingen toe. Volg de instructies van uw betalingsgateway om een creditcard toe te voegen.

Standaard

Before beginning to add rooms, the Market Source and Media Source Code will need to be set in the Defaults tab. This section can also be used to add notes to each room as they are picked up.

Upsells

Upsells can be added at any stage prior to picking up your rooms to ensure that chosen products are posted onto the reservations as they are picked up. Note: Any products added in this screen will add onto ALL rooms picked up from the group.

Blok

Om kamers aan het blok toe te voegen, selecteert u het tabblad 'Blok' bovenaan het scherm

Als u op ‘Beschikbaarheid weergeven’ drukt, ziet u de beschikbare kamers voor de geselecteerde nacht.

Als u op ‘Beschikbaarheid verbergen’ drukt, wordt de beschikbaarheid van het blokscherm verwijderd.

Klik op ‘Combinatie toevoegen’ om uw kamers aan het blok toe te voegen. Hiervoor wordt allereerst gevraagd naar het kamertype, het aantal volwassenen, kinderen en baby's en het aantal kamers dat u wenst te blokken. Bijvoorbeeld: Als al uw kamers voor eenpersoonsgebruik zijn, vul dan bij het aantal volwassenen 1 in en druk vervolgens op 'Toepassen'. Als u een ander aantal kamers per kamerblok wilt blokken, houdt u het vak 'Blokken' leeg

Als u tweepersoonskamers met één gast wilt hebben en andere tweepersoonskamers met twee gasten, dan voegt u gewoon een andere combinatie van kamers toe. Dit voegt een nieuwe regel toe aan het kamertype

Nadat u uw kamers heeft geselecteerd en nog geen blok heeft toegevoegd, kunt u nu het aantal kamers dat u wilt blokkeren toevoegen in het vak 'R'

A = aantal kamers van dat type dat beschikbaar is

B = aantal geblokkeerde kamers van dat type (zoals hierboven)

P = aantal afgenomen kamers (op deze plek zal altijd 0 worden weergegeven)

R = aantal nog op te nemen kamers (op deze plek zal altijd 0 worden weergegeven)

Zodra u op 'Opslaan' drukt, worden de kolommen 'A en B' aangepast.

Als u een van uw combinaties wilt verwijderen, selecteert u gewoon het kamertype en drukt u op 'verwijderen'. Bij het waarschuwingsbericht wat dan wordt weergegeven, drukt u op 'Ja'.

DRUK OP OPSLAAN in de rechterbenedenhoek van het scherm - uw kamerblok is nu gemaakt!