Check In

Met de filters bovenaan kan je de datum selecteren, deze staat altijd standaard op de datum waarop je je bevindt. Je kunt de datum wijzigen, maar je kunt niemand inchecken voor een toekomstige datum.

Je kunt de filters gebruiken om op achternaam te zoeken, de weergave te wijzigen en te zoeken op een bepaalde groep, kamerblok of eventreferentie.

Naast de toegewezen kamer zie je een gekleurde lijn die de schoonmaakstatus van je accommodatie aangeeft voor het inchecken van een kamer.

Wanneer een kamer niet is toegewezen, verschijnt er geen nummer en wordt u gevraagd deze toe te wijzen als onderdeel van het incheckproces.

Om een kamer in te checken:

• Klik op het icoon uiterst rechts naast de boeking die je wenst in te checken
• Vink links de gewenste boeking(en) aan en vervolgens een van beide;
  • Klik op Inchecken, of 
  • Snel inchecken – hiermee worden verschillende controles omzeild, waaronder de mogelijkheid om gastgegevens in te voeren, upsells, wake-up calls enz. Het zal ook GEEN producten opboeken die zijn toegevoegd met Automatisch toevoegen aangevinkt in de configuratie..

Om kamers in te checken die dezelfde boekingsreferentie delen, d.w.z. multi rooms of groepen, zonder dat u alle vereiste boekingen handmatig hoeft aan te vinken:

• Vink Groepsmodus aan
• Vink één van de boekingen aan en automatisch zullen alle boekingen met dezelfde referentie aanvinken worden
• Om in één keer in te checken kan je Quick Check In gebruiken

Masters kunnen voorafgaand aan de boekingen worden ingecheckt of als u een boeking(en) incheckt die aan een Master zijn gekoppeld, zal het systeem de Master tegelijkertijd automatisch inchecken.

Wanneer je de Check-in knop of het pictogram gebruikt, ga je door naar de Check-in bevestigingspagina.

Hier zie je:

• Het boekingsoverzicht, met het totaal van het verblijf, de betaalde aanbetaling en het resterende saldo
• Eventuele notities toegevoegd aan de reservering en mogelijkheid om eventuele aanvullende notities aan te maken
• De naam van de gast (opties om het profiel te bewerken of het profiel te ontkoppelen of te koppelen om een profiel te maken)
• De ETD (verwachte vertrektijd)
• Het waardevak waarin u betalingsbedrag en betalingstype kunt invoeren
• Kranten, selecteer de krant die de gast wil bestellen en druk op OK
• De wake-up call al en update van de kredietlimiet
• De interface Posting Mode is relevant voor elke mogelijke interface zoals POS en telefonie 
  • Alles toegestaan – alle kosten van interfaces kunnen op de rekening van de gast worden geboekt
  • Geen toegestaan – geen enkele interface kan posten op het gastaccount
• Alleen telefoon – De gast kan naar buiten bellen vanaf de kamer
• Extra Upsells die kunnen worden toegevoegd
• Reg Kaart om indien nodig het registratieformulier af te drukken.

Selecteer Bevestigen om het inchecken te voltooien.