Uitchecken

Alle vertrekkamers worden weergegeven. Standaard wordt de achternaam gebruikt, maar dit kan worden gewijzigd via de Rangschikken op drop-down menu.

Naast het kamernummer wordt een knop Afdrukken weergegeven en of

• een knop Check Out – als de factuur op nul staat of op rekening gaat

of

• een knop Kamerfacturering - als de gast het openstaande saldo dient te betalen.

Klik op Kamerfacturering om de betaling uit te voeren.

Kies de knop Betaling Toevoegen
Gebruik de knop Resterend om het bedrag automatisch in te vullen of voer het bedrag handmatig in naast de juiste betalingsoptie.

Druk op Posten om de betaling te verwerken.

Om een kopie van de factuur voor de gast af te drukken, klikt u op Afdrukken en klikt u op Afronden om het factuurnummer te genereren.

U kunt ook het Factuuradres wijzigen, de Folio Stijl toepassen of in een ander formaat bekijken.

Check de gast uit door op Check Out te klikken > klik op Bevestigen om het uitchecken te voltooien.

Zodra de kamer is uitgecheckt, wordt de factuur automatisch afgerond. U hoeft daarom alleen voor het uitchecken op 'Afronden' te klikken wanneer de gast tijdens het afrekenen een factuur nodig heeft.

Batch Afdruk Per Folio is aanwezig als u alle rekeningen wilt bekijken waarvan er nog een openstaand saldo betaald dient te worden. U kunt hier ook het Factuuradres wijzigen, de Folio Stijl toepassen of in een ander formaat bekijken.

Uitchecken Ongedaan Maken is beschikbaar voor uw hotel als de systeemdatum is ingeschakeld. Dit betekent dat u rechtsboven in het systeem een datum ziet.

Dit is alleen mogelijk op dezelfde dag dat de reservering is uitgecheckt.

Om een Check Out ongedaan te maken:

• Zoek de reservering
• Opties > Uitchecken Ongedaan Maken
• Er verschijnt: Wil je het Uitchecken ongedaan maken en de status van deze reservering wijzigen in Aanwezig? Klik op Ja en vervolgens op Opslaan

De reservering wordt nu opnieuw ingecheckt.