PREVIEW (การเปิดดูตัวอย่าง)
เมื่อคุณทำการสรุปรายการเรียกเก็บเงินเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างใบสรุปยอดได้ โดยกดที่ปุ่ม View หรือ Print ด้านล่างขวาของหน้าจอ
ตัวอย่างใบสรุปยอดจะแสดงรายการที่ทำการบันทึกไว้ของบัญชีที่ผู้ใช้งานเลือก ตัวอย่างนี้สามารถแสดงให้กับลูกค้า เพื่อตรวจสอบความถูกต้องว่าข้อมูลและรายการการเรียกเก็บเงินดังกล่าวถูกต้อง
FINALISE (การสรุปรายการเรียกเก็บเงิน)
หมายเลขใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นเมื่อรายการเรียกเก็บเงินถูกทำการสรุปยอดค่าใช้จ่ายแล้ว และรายการบันทึกยอดค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์ ปุ่ม Finalise จะแสดงขึ้นเพื่อให้ดำเนินการสรุปยอดค่าใช้จ่ายดังกล่าว
หากกดที่ปุ่ม finalise แล้ว จะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้อีก และหมายเลขใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้น
สามารถทำการ finalise สำหรับรายการเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ถูกสรุปยอดค่าใช้จ่าย โดยสังเกตที่มุมด้านล่างขวา จะมีปุ่ม Check out ขึ้น เมื่อทำการกดแล้ว รายการเรียกเก็บยอดจะทำการ finalise อัตโนมัติ และยอดค่าใช้จ่ายในหน้าบัญชีเรียกเก็บเงินจะเป็นศูนย์
ปุ่ม View ใช้สำหรับแสดงข้อมูลเพื่อทำการพิมพ์ หรือส่งเอกสารฉบับสำเนาพร้อมหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
REINSTATE (การคืนสถานะของใบแจ้งหนี้)
เมื่อไหร่ก็ตามที่รายการการเรียกเก็บเงินได้ถูกทำการสรุปเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้นั้นๆจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ เนื่องจาก ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงตามข้อบังคับที่กำหนดไว้
ปุ่มการคืนสถานะใบแจ้งหนี้ (reinstate) สามารถทำได้เมื่อการจองนั้นยังอยู่ในช่วงเวลาที่มีการเข้าพักอยู่
การคืนสถานะใบแจ้งหนี้นี้ไม่ได้เป็นการเปลี่ยนแปลงตัวเลขในใบแจ้งหนี้ใบเก่า แต่จะเป็นการหักลบยอดเงินที่มีการชำระเข้ามาออกไปใบแจ้งหนี้ ทั้งนี้ ระบบนำรายการค่าใช้จ่ายที่มีการบันทึกก่อนหน้านี้กลับเข้ามาเพื่อให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติม
ปุ่ม Preview และ Finalise จะแสดงขึ้นอีกครั้ง และเมื่อดำเนินการสรุปยอดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะสร้างหมายเลขใบสรุปหนี้ใหม่ออกมาให้
หมายเหตุ: การปรับสถานะย้อนกลับของการจองที่ดำเนินการเช็คเอาท์ไปแล้ว สามารถทำได้หากวันเวลาที่ดำเนินการยังไม่ถึงวันเวลาที่ปิดรอบของระบบ
วิธีการแก้ไขใบแจ้งหนี้สำหรับการจองที่ผ่านวันเช็คเอาท์แล้ว คลิกที่นี่
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น