Notes & Logs จะเป็นแถบที่สามของหน้าจอ Reservation
Notes
Private Notes และ Public Notes จะเป็นส่วนหลัก ๆ ที่นิยมใช้งาน นอกจากนี้ยังมี 'Food & Beverage Notes', 'Housekeeping Notes' และ 'Confirmation Notes' เพื่อการใช้งานเพิ่มเติมอีกด้วย และถ้ามีการเชื่อมต่อกับ Guestline's Distribution Channel Manager จะมีกล่องข้อความเพิ่มเติมคือ 'Roomlynx Notes' ซึ่งข้อความเหล่านี้จะแสดงบน Guest List report ในส่วนของ Reservation Item
Housekeeping Notes จะถูกตั้งค่าไว้ให้แสดงข้อความบน Room Status Report
Attributes
Reservation Attributes เป็นช่องข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ หากมีการสร้างไว้ และเหมือนกับ notes ที่สามารถเลือกให้แสดงบน Guest List reports ได้
Logs
ภายในส่วนของ Misc สามารถเปิด Simple หรือ Detailed Logs ดูได้โดยจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ของ reservation โดย Simple logs จะแสดงข้อมูลบนหน้าจอเดิมและ Detailed Logs จะแสดงข้อมูลบนหน้าจอใหม่
แต่ละรายการใน log entry จะมี Timestamped และ Operators Username กำกับ
Excluding from Template Automation
หากมีกรณีที่ไม่ต้องการส่ง template ให้กับบาง reservation สามารถทำได้โดยการทำเครื่องหมายที่กล่อง ‘Exclude from Template Automation’ ในส่วนของ 'Notes and Logs'
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น