การทำ Adding / Removing Deposits

Deposits สามารถทำได้โดยการใช้ Payment Interface (ถ้ามี) หรือ ทำแบบ manual

Manually Adding a Deposit

Manual deposits ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อ;

• โรงแรมไม่ได้ใช้ Payment Interface 
• เมื่อผู้เข้าพักทำการจ่ายด้วยตัวเอง
• เมื่อ deposit เก่าต้องถูกย้ายไป reservation อื่น

เมื่อ reservation ถูก save แล้ว สามารถทำ Deposit ได้ทันที
การทำ deposit

1. ไปที่ Options มุมขวาล่างของหน้าจอ reservation
2. เลือก Deposits
3. คลิก 'Add Deposit' ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาระบุว่า 'Room Add Deposit' จากซ้ายไปขวา ระบบจะแสดงรายการ ดังนี้
   • Payment Code
   • Description
   • Comment Box - 'Deposit' จะเป็นค่าเริ่มต้นที่อยู่ในกล่องข้อความ แต่ก็สามารถพิมพ์เพิ่มเติมลงไปได้หากต้องการ
   • Value field 
4. ใส่จำนวนที่ช่อง value field และใส่ comment หากต้องการ
5. เลือก Post ระบบจะปิดหน้าจอทันทีและจะเห็น deposit ที่เพิ่มเข้าไปถูกแสดงอยู่
6. เลือก View เพื่อเลือกรูปแบบการพิมพ์ receipt หากต้องการพิมพ์อีกครั้งหรือหากต้องการส่งอีเมล
7. คลิก 'Close' เพื่อกลับไปที่หน้าจอ reservation ระบบจะแสดงจำนวนที่เพิ่มเข้าในที่ช่อง deposit received ในส่วนของ 'Balances & Deposits'

หากต้องการเพิ่ม deposit อีก สามารถทำตามขั้นตอนด้านบนได้

หากต้องการเพิ่ม deposit โดยใช้ประเภทการจ่ายที่ไม่ได้ถูกแสดงในตัวเลือก สามารถกด 'Show Suppressed Pay Types' ที่มุมบนขวาได้เพื่อดูตัวเลือกที่ซ่อนอยู่ เพื่อใช้สำหรับในบางกรณีที่ประเภทการจ่ายนั้น ๆ ถูกจำกัด เช่น จ่ายด้วย Cheque

Deposit ทั้งหมดที่ทำเข้าไปในระบบ จะถูกแสดงไว้ที่ หน้าจอ Deposits และแต่ละรายการสามารถ delete หรือสั่งพิมพ์อีกครั้งได้จากตัวเลือกรายการที่มี

Removing a Deposit

สามารถลบ deposit ได้โดยใช้เมนู Add/ Remove Deposits

การทำ delete deposit

1. ไปที่ Options มุมขวาล่างของหน้าจอ reservation
2. เลือก Deposits
3. คลิก 'Delete' จากรายการที่ต้องการลบ
4. ระบบจะแสดงข้อความเตือน 'Are you sure you want to delete this deposit' ให้เลือก No หรือ Yes
5. เลือก No ระบบจะปิดกล่อง deposit เลือก Yes เพื่อลบ deposit ที่หน้าจอหลัก deposit received ที่อยู่ในส่วนของ 'Balances & Deposits' จะเปลี่ยนไปตามความเคลื่อนไหวของ deposit