Cancellation Templates สามารถส่งออกได้จาก Rezlynx ในขั้นตอนการยกเลิกการจอง
Cancellation Confirmation
เมื่อ reservation ถูกยกเลิกแล้ว ระบบจะเปิดหน้าจอที่มี Cancellation Reference และสารมารถส่งยืนยันการยกเลิกการจองได้จากหน้านี้
จะสังเกตได้ว่าระบบจะแสดงผล 2 บรรทัด ด้านบนคือ Contact และด้านล่างคือ Guest
ข้อมูลที่ถูกแสดงจากซ้ายไปขวา คือ
BookRef
Guest Name
Email Address
Fax Number
Mobile
ข้อมูลที่ไม่ถูกแสดง เช่น Fax Number หมายความว่าข้อมูลนี้ไม่ได้มีอยู่ใน Guest / Contact Profile
การส่ง Email หรือพิมพ์ Cancellation Template
- เลือก Template ที่ต้องการส่งจากตัวเลือก สามารถดูตัวอย่างก่อนได้ที่ปุ่ม View
- ตัวเลือกที่มีคือ Print, Email, Fax หรือ SMS
เลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวเลือกที่มีกล่องเป็นสีเทาคือตัวเลือกที่ไม่สามารถใช้ได้ - กด 'Execute' เพื่อส่งหรือพิมพ์
ถ้าเลือกพิมพ์ ระบบจะแสดงกล่องข้อความสำหรับพิมพ์
ถ้าเลือก email ระบบจะแสดงหน้าต่างที่มีข้อความยืนยันว่าส่งเรียบร้อยแล้ว
