การเพิ่ม Upsells ใน Reservation

Reservation Upsells

Reservation Upsells จะเป็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการขาย เพื่อเพิ่มรายได้หรือเพิ่มความสะดวกสบายอื่น ๆ ให้ผู้เข้าพัก

หน้าจอ Upsells จะเป็นส่วนหนึ่งของการทำ Reservation เป็นแถบเมนูที่สี่   

Reservation Upsells มีสำหรับการทำจอง Standard Conference & Banqueting ด้วยเช่นกัน และจะเป็นเป็นแถบเมนูที่ห้า

Products

Products มีรายละเอียด ดังนี้;

• Product Code - แต่ละ product ที่ถูกสร้างในระบบจะมี code เฉพาะ โดยจะแสดงบนเมนู Upsells
• Description - จะแสดงบน invoice
• Value - สามารถแก้ไขได้
• Charge Mode - Per Room, Per Person, Per Adult, Per Child, Per Infant, Single Charge. 
  รูปแบบการ charge สามารถแก้ไขได้
  Posting Mode - Simple, Custom, Rolling Allowance for X Days, Allowance per Stay.
  วิธีการ Post สามารถแก้ไขได้
  Simple
  จะเป็นการ post วัน day of arrival, resident days หรือ day of checkout (สามารถเลือกทุกตัวเลือกได้พร้อมกัน) ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับรายการที่ต้องใช้ทุกวัน เช่น อาหารเช้า
  Custom
  สามารถเลือกทำตารางการ charge ได้ภายในช่วงเวลา 14 วัน หากพักเกิน 14 วัน ระบบจะวนกลับไปวันแรกของตาราง
  Rolling Allowance for X Days 
  สำหรับ item/product ที่มีกำหนดระยะเวลาในการใช้งาน แต่ไม่ได้กำหนดว่าจะต้องใช้วันใด ๆ ของการเข้าพัก เช่น กำหนดว่าสามารถใช้ได้ ภายใน 2 วัน หากวันเข้าพักทั้งหมดมี 4 วันและไม่มีการใช้ในวันแรกของการเข้าพัก ก็สามารถใช้ในวันที่สองหรือวันต่อ ๆ ไปของการเข้าพักได้ จนกว่าจะใช้ครบ 2 วัน การใช้งานรูปแบบนี้จะไม่สามารถแก้ไขราคาได้
  Allowance per Stay 
  สำหรับ item/product ที่ไม่กำหนดระยะเวลาหรือวันที่ที่ใช้ แต่กำหนดราคา ซึ่งทำให้สามารถใช้วันใดก็ได้ กี่วันก็ได้ จนกว่าจะครบตามราคาที่กำหนดไว้ การใช้งานรูปแบบนี้จะไม่สามารถแก้ไขราคาได้

DOA / RD / DOC - Day of Arrival, Resident Days, Day of Check Out

• Day of Arrival post แค่ครั้งเดียวในวันแรกของการเข้าพัก
• Resident Days post วันที่เหลือของการเข้าพักหลังจากวันแรก
• Day of Checkout will post on the final day.

Available - จะถูกแสดงเมื่อมีการตั้งค่า quantity (of stock) ที่การตั้งค่า product เช่น Cots หรือ Z-Beds จำนวนจะเปลี่ยนแปลงตามการใช้งาน

Adding / Removing Products

การเพิ่ม product ใน reservation เลือก Add

จะมีรายการ product เปิดออกมาซึ่งสามารถเลือกได้ตามความต้องการ สามารถเปลี่ยนราคาหรือจำนวนได้ สามารถเลือก charge mode หรือ posting mode ได้

ใช้ปุ่ม Custom เพื่อใส่ราคา daily charge ในแต่ละวันได้ ตัวเลือกนี้จะไม่ถูกแสดงถ้าเลือก Rolling Allowance for X Days หรือ Allowance Per Stay posting mode

การลบ Product ก่อนถึงวันเข้าพัก เลือก Remove ของ Product ที่ต้องการลบออกจาก reservation

Product Rate Plans

สามารถเลือกได้หลาย Product เพื่อทำเป็น 'package' โดยการตั้งค่านี้จะอยู่ใน Product Rate Plan ที่หน้า Upsells ที่อยู่ด้านล่าง

Product Rate Plan มีรายละเอียดดังนี้;

• Product Rule Code - แต่ละ Product rule จะมี code เฉพาะ ซึ่งจะแสดงบนเมนู Upsells
• Description - จะแสดงบน invoice

สามารถดูว่า product อะไรที่เป็นส่วนประกอบของ package คลิก View  จะมีหน้าต่างใหม่แสดงรายละเอียด product code, description, value, charge mode, posting mode, และ DOA/RD/DOC

Adding / Removing Product Rate Plans

การเพิ่ม Product Rate Plan ใน reservation เลือก Add
Product rate plan จะแสดงที่ด้านล่างของรายการ product rate plan และสามารถแก้ไข quantity และ price ได้
การลบ Product rate plan ก่อนถึงวันเข้าพัก เลือก Remove

View Summary

หากต้องการตรวจสอบว่ามี product ใดบ้างที่ถูกเลือกไว้ใน reservation นั้น ๆ เลือก 'View Summary' ที่ด้านล่างของหน้าจอ upsells  
ระบบจะแสดง Product Code และวันที่ที่จะมีการ post, total cost และ quanity