การเปิดปิดการทำ Room Moves - Allow / Do Not Allow

การเปลี่ยนห้อง หรือ Room move สามารถทำได้สำหรับทุก ๆ reservation และเป็นค่าเริ่มต้น แต่หากต้องการที่จะปิดการใช้งานในส่วนนี้สำหรับบาง reservation ก็สามาถทำได้เช่นกัน

How to disable them

ในส่วนของ Booking Information section ที่ด้านล่างของหน้าจอหลัก main page จะมีกล่อง 'Allow Room Moves'

การทำเครื่องหมายที่กล่อง หมายความว่า reservation นั้นสามารถเปลี่ยนห้องได้ และเป็นค่าเริ่มต้น

หากต้องการปิดการใช้งานส่วนนี้ สามารถนำเครื่องหมายออก จากนั้นระบบจะแสดงกล่อง 'Reason' เพื่อให้ใส่เหตุผลที่ไม่ให้เปลี่ยนห้อง

Where do they appear?

ห้องที่มีการตั้ง Do Not Move (DNM) ไว้ จะมีสัญลักษณ์ห้าม แสดงกำกับบนหน้า Planner 

เมื่อใช้เมาส์ชี้ไปที่ reservation ที่ตั้งค่าไว้ ระบบจะแสดง DNM reason ขึ้นมา

Moving Rooms

Reservation ที่มีการปิดการเปลี่ยนห้องไว้นั้น ยังจะสามารถถูก override ได้เพื่อเปลี่ยนห้อง โดยเมื่อเลือก 'Unallocate' ระบบจะแสดงข้อความเตือนว่าห้องนี้มีการตั้งค่าห้ามเปลี่ยนห้อง พร้อมกับเหตุผลที่ระบบุไว้ จะยังต้องการเปลี่ยนห้องหรือไม่ หากเลือก 'Confirm Un-allocation' จะเป็นการยืนยันการเปลี่ยนทันที หรือหากไม่ต้องการ สามารถเลือก Abort the Un-allocation หรือ Continue ได้