Profile สามารถสร้างได้โดยขั้นตอนการเพิ่ม Guest/Contact ในการสร้าง reservation
ช่องที่มีดอกจันสีแดงคือช่องที่จะเป็นต้องมีข้อมูล
คลิก Save Changes
เมื่อมีการ save แล้ว ระบบจะแสดงตัวเลือกเพิ่มขึ้น
Notes Tab – เพื่อใส่รายละเอียดอื่น ๆ เพิ่มเติมเกี่ยวกับ profile เมื่อมีการนำ profile ไปใช้ ระบบจะแสดงกล่องข้อความเพื่อให้เลือกว่าต้องการใช้รายละเอียดที่ใส่ไว้นี้กับ reservation นั้น ๆ หรือไม่
Reservations Tab – แสดงบันทึกเกี่ยวกับการเข้าพักตามสถานะ คือ future, resident, checked out, cancelled, waitlist และ no-show โดยมีข้อมูลวันที่, rates และ total charges ถ้าโรงแรมนี้อยู่ใน group mode ข้อมูลส่วนนี้จะรวมถึงประวัติการเข้าพักที่โรงแรมอื่นในเครือด้วย
Statistics tab - แสดงข้อมูลสถิติ ในฐานะ booker หรือ guest เช่น average spend, average rate plan, และอื่น ๆ
Correspondence tab - แสดงรายการ email ที่ถูกส่งออกจาก Rezlynx ไปที่ profile นี้
Feedback tab – สำหรับบันทึกข้อมูล feedback
Billing addresses - สำหรับบันทึกที่อยู่เพิ่มเติมได้อีก 3 ที่อยู่ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในหน้า Billing ได้
ข้อมูลต่าง ๆ สามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยเข้าไปที่ Profiles > Search
เมื่อค้นหา profile สามารถใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาได้ โดยเมื่อใส่ข้อมูลมากขึ้น จะทำให้การค้นหาแคบลง
ผลการค้นหาจะถูกแสดงไว้ด้านล่าง และสามารถคลิกที่ Profile Ref. เพื่อดูรายละเอียด